Functie

Een toonaangevend bedrijf in het onderhoud van centrale verwarmingssystemen, is op zoek naar een dynamische, tweetalige assistent om hun team te versterken.
Ben jij georganiseerd, tweetalig NL/FR en klaar om het hart van hun operaties te worden?
Dan zoeken wij jou!

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

- Het maken en beheren van de planning voor de techniekers.
- Het coderen en opvolgen van geplande en uitgevoerde interventies.
- Het professioneel beantwoorden van telefoontjes en het bieden van eerstelijns klantenservice.
- Ondersteunen van het team met administratieve taken.

Jouw profiel

Geen specifieke opleiding vereist.
Naar welk profiel zijn wij op zoek?

- Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans in woord en geschrift.
- Ervaring als assistent of in een administratieve functie is een plus.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

- Een boeiende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf.
- Een marktconform salaris met secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een voltijdse functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een aangename werksfeer in een dynamisch team.

Solliciteren

Elfi Marghem
02/300.29.00
zaventem@jobtalent.be