Functie

Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en bijspringt waar nodig? That’s the spirit die wij zoeken bij onze klant te Heusden-zolder!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het opvolgen van productie orders en productie documenten.
• Kwaliteit is één van hun bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten.
• Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,…
• Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
• Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer.
• Je voert controle uit op inkomende facturen.
• Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.

Jouw profiel

• Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature.
• Je bent service minded, je streeft naar kwaliteit en je bent een problem solver.
• Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans. Kennis Engels en/ of Duits zijn mooi meegenomen.
• Je bent iemand met een vlotte persoonlijkheid, iemand die doorzet ook als het eens wat tegen zit maar bovenal gedreven is om samen te groeien.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

• Een mooi verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
• Je geniet bovenop de standaard 20 verlofdagen van 6 inhaalrustdagen.

Solliciteren

01.3. Exxperts Beringen
exxperts.beringen@trixxo.be