Functie

CONTEXT

Artsen zonder Grenzen (AZG) voert wereldwijd operaties uit via 5 Operationele Centra (OC's). Een internationaal kantoor in Genève zorgt voor de coördinatie tussen de OC’s. Het Operationeel Centrum Brussel (OCB) is budgettair het grootste OC in de AZG-beweging en voert humanitaire acties uit in meer dan 40 landen. De financiële autonomie van AZG is sterk afhankelijk van het vertrouwen van de donateurs en het aandeel van de privé-inkomsten. Verantwoordingsplicht en transparantie zijn sleutelelementen van onze strategie die bijdraagt tot het versterken van het vertrouwen van de verschillende stakeholders (donateurs, begunstigden, werknemers, bestuursleden, verenigingsleden...)

De “Resources Risk management & Internal Audit unit” staat onder toezicht van de adjunct-directeur-generaal van OCB. De opdracht van de “Resources risk management & Internal audit unit” is tweeledig:

• Het ondersteunen AZG bij het bereiken van haar sociale missie door het risicobeheer van middelen in de hele organisatie te verbeteren. Deze middelen hebben betrekking op zowel materiële (fondsen, personeel, goederen en activa) als immateriële middelen (diensten, informatie, gegevens, kennis en reputatie)
• Het signaleren van afwijkingen op de normen (beleid, procedures), toepasselijke regelgeving en contracten die een negatieve invloed kunnen hebben op de middelen van AZG

Als “Insurance Advisor” maak je deel uit van de eenheid “Resources Risk management & Internal audit” en ben je de referentiepersoon voor verzekeringsaangelegenheden voor zowel ons hoofdkantoor als onze missies waar we operationeel zijn.

Onder supervisie van de “Resources Risk & Internal Audit Coördinator” zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende:

• Analyseren van de risico’s die onze organisatie loopt en een adequate verzekeringskaderstrategie voorstellen om OCB-middelen zo goed mogelijk te beschermen en de bestaande verzekeringsportefeuilles te beheren
• Begeleiding en ondersteuning bieden aan onze hoofdkantoorafdelingen en ons missies waar we operationeel zijn om de meest geschikte verzekeringsregeling te implementeren op basis van lokale wetgeving en geïdentificeerde risico's
• Het OCB-aanspreekpunt zijn voor verzekeringszaken binnen de AZG-beweging

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN

Beheer van de huidige verzekeringsportefeuilles op het niveau van het hoofdkantoor (20%)

Voor verzekeringen rechtstreeks beheerd door de eenheid (inclusief eigendommen, aansprakelijkheid, HR) in overeenstemming met de strategieën die goedgekeurd zijn door de Algemene Directie, en met de steun van de makelaar van Artsen Zonder Grenzen indien nodig:

· Onderhandelen van nieuwe verzekeringscontracten, heronderhandelen van bestaande contracten en verlengingsprocessen, en proactief de inhoud van de bestaande polissen controleren om te garanderen dat deze afgestemd zijn op de behoeften van Artsen Zonder Grenzen

• Administratief beheer van de contracten (op verzoek bijgewerkte informatie verstrekken, controle van de te betalen premies)
• Claims beheren
• enz...

Jouw profiel

VEREISTEN

Opleiding en Ervaring

• Universitair diploma (Master) in Business, Engineering, Handelsrecht of gelijkwaardig
• Minstens 5 jaar ervaring in de verzekerings- of herverzekeringssector, inclusief expertise en kennis van « Property », « Liability » en HR-verzekeringen is vereist
• Kennis en expertise van de Belgische verzekeringswetgeving is vereist
• Juridische achtergrond is een sterke troef

Competenties

• Uitstekend lees- en commentaarvermogen met betrekking tot verzekeringscontracten en regelgeving
• Goede kennis van Microsoft Office
• Sterke analytische, onderzoeks- en synthesevaardigheden
• Bewezen vaardigheden op gebied van coördinatie, netwerking en samenwerking
• Sterke communicatievaardigheden: actief luisteren, duidelijk en effectief communiceren, diplomatie en pedagogie
• Vermogen om binnen de afgesproken termijnen te werken en activiteiten/taken te prioritiseren
• Vermogen om positieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden (intern en extern)
• Sterk intercultureel bewustzijn en aanpassingsvermogen

Talen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Frans zijn vereist

• Schadevergoedingsprocedures opstarten voor verzekerden of slachtoffers op basis van een beoordeling van de schade en de aansprakelijkheden van de betrokkenen
• De verzekeringsnoden van de klant analyseren en hem over de voorgestelde producten informeren
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Het verzekeringscontract van de klant actualiseren en de opvolggegevens registreren
• Vervaldagberichten versturen, de inning van premies opvolgen en de aansluitingsdocumenten aan de klanten bezorgen
• De voorwaarden van het verzekeringscontract met de klant afspreken (bedrag van de premies, aard van de dekking, ...)
  De bewijsstukken verzamelen en voor akkoord overhandigen
• De schademelding controleren of een expertiseprocedure opstarten (aanstellen van een expert)

Aanbod

VOORWAARDEN

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Locatie: Brussel (België)
• Type contract: Contract van onbepaalde duur – Voltijds
• Salaris volgens AZG-OCB HQ grid
• Maaltijdscheques – Hospitalisatieverzekering (DKV) – Pensioenplan – 100% vergoeding van kosten voor openbaar vervoer
• De principes van AZG en onze managementwaarden naleven: Integriteit, Transparantie, Empowerment, Respect, Verantwoordelijkheid en Vertrouwen
• Zich houden aan de Gedragsafspraken van MSF

Solliciteren

HR Recruitment
024747474
Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org