Functie

Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten gericht op de realisatie van de actieplannen en beleidsdoelstellingen met betrekking tot het energetisch en installatietechnisch concept van het eigen gebouwenpatrimonium van stad en OCMW.

• 1. Beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek voeren.

• 2. Beleidsvoorstellen, ontwerpen, plannen, programma’s en draaiboeken opstellen.

• 3. Procedures uitschrijven, werkmethodes definiëren en instrumenten en/ of formulieren vormgeven.

• 4. Actief overleggen met (interne) klanten en andere belanghebbenden rond de beleidsvoorbereiding en –uitvoering.

Leiden van of deelnemen aan bouwprojecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen:

• 1. De afgesproken rol opnemen binnen een projectteam in kader van nieuwbouwprojecten, renovatiedossiers of onderhoudsinvesteringen binnen het gebouwpatrimonium van stad en OCMW:

• a. In geval van projecten met ontwerp door externe partijen (komt frequent voor) omvat dit de taak van projectleider, namelijk plannen, coördineren, leiden en ondersteunen van alle betrokken partijen (externe ontwerpers, uitvoerders, collega’s) doorheen het volledige projectverloop, coördineren

• van de te volgen procedures en werkwijzen en bewaken van scope, timing en budget.

• b. In geval van projecten met ontwerp in eigen beheer (komt occasioneel voor) omvat dit de taak van projectingenieur, meer bepaald alle taken binnen het ontwerpproces (administratieve taken, ontwerp, tekenwerk, vergunningsdossiers, meetstaat, raming, bestek, overleg met adviesorganen,…), budgetbewaking, de controle op de uitvoering van de werken, de oplevering en de nazorg.

• 2. Zorg dragen voor periodieke rapportages aan leidinggevende en bestuur.

• 3. De projectresultaten toetsen aan het projectplan en eventueel bijsturen.

• 4. De samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten bewaken enbevorderen.

• 5. Voor een goede communicatie zorgen naar de projecteigenaar/interne klant en de eigen hiërarchische chef.

De leidinggevende en andere sleutelfuncties adviseren en ondersteunen vanuit de eigen expertise in gebouwentechnieken. (Interne) klanten doelgericht en deskundig informeren en adviseren.

• 1. Andere afdelingen en diensten adviseren.

• 2. De transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseren zodat ze bruikbaar zijn voor anderen.

• 3. Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen.

• 4. De stad vertegenwoordigen in raden, commissies, projectgroepen,…

• 5. De adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen analyseren.

• 6. De eigen professionele kennis op peil houden en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie.

Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen.

• 1. Ontwikkelen van het gebouwenpatrimonium van stad en OCMW.

• 2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

• 3. Voorstellen doen voor verbetering.

• 4. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën, technieken en wetgeving in de sector van gebouwtechnische installaties en energieconcept van gebouwen.

Jouw profiel

• 1. Algemene kennis over de werking van stad en OCMW

• 2. PC-toepassingen (MS-office, AutoCad, 3P, GBS…)

• 3. Regelgeving raamcontracten en overheidsopdrachten (basis)

• 4. Regelgeving HVAC technieken (grondig)

• 5. Regelgeving brand-inbraak-camera (basis)

• 6. Regelgeving elektriciteit (grondig) en installatietechnische vakkennis (basis)

• 7. Kennis van projectmanagement

• 8. Kennis van basis principes facility management

KERNCOMPETENTIES

• 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN : Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.

• 2. ACTIEGERICHT ZIJN : Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.

• 3. KLANTGERICHT ZIJN : Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen

FUNCTIECOMPETENTIES

• KENNIS DELEN: Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.

• PROBLEMEN ANALYSEREN : Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.

• PLANNEN EN ORGANISEREN :Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.

• OVERTUIGEN : Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit.

• VISIE HEBBEN : Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen.

• CREATIEF ZIJN : Originele en vernieuwende oplossingen en voorstellen formuleren.

• ORGANISATIEBEWUST ZIJN : Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.

• De haalbaarheid en de kost van het project bestuderen
  Technische en financiële oplossingen voorstellen
• Samen met de klant de technische, financiële oplossingen en mogelijkheden voor uitvoering van de werken bepalen
• De technische keuzes analyseren en uitrusting en materialen bepalen in functie van de reglementering, het terrein en de kosten
• De te gebruiken middelen en methodes selecteren en de werfuitvoering plannen
• Het technisch-economische dossier van het project opstellen en berekenen (plannen, opmetingen, prijsramingen, ...)
• De uitvoering van studies, documenten en detailplannen uitbesteed aan studiebureaus, superviseren en controleren
• Leveranciers, (onder)aannemers raadplegen en selecteren
• Documenten rond de stand van zaken opstellen (opmetings-, kwantificatiedocumenten)
• Opmetingsstaten, plannen, bouwschema’s opstellen
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Bestekken, schetsplannen, voorstellen tot offertes, prijsramingen voor de klanten opstellen (specificaties, berekening, prijs, ...)
• De noden van de klant, de technische en de economische gegevens analyseren
  Het project omschrijven
• Het ontwerp en de uitvoering van het project bestuderen en de technische vereisten berekenen (structuur, weerstand, bepaling van de afmetingen, fundering, ...)

Aanbod

Opmerking : het betreft hier een deeltijdse functie voor ca 19 uren per week, in te vullen in onderling overleg.

De functie staat open voor Freelancers en mensen die bereid zijn om part-time te werken.

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

Solliciteren

Kris De Smet
0478 29 48 25
jobs@newpointprofessionals.be