Functie

We zijn op zoek naar een Inkoop- en Logistiekmedewerker om het inkoopdepartement te helpen bij het uitvoeren van dagelijkse taken. Hier is een samenvatting van de verantwoordelijkheden en vereisten voor deze functie:

Administratieve, commerciële en financiële verantwoordelijkheden:

• Administratieve taken binnen het team van inkoop en herbevoorrading in de detailhandel.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en verwerken van gegevens voor het programma Virtuose.
• Regelmatig onderhoud en beheer van de commerciële database Virtuose.
• Samenwerking met groothandels en commerciële teams, evenals met financiële, controlling en IT-afdelingen.
• Ondersteuning bij diverse administratieve taken van de inkoopafdeling.
• Onderhoud van de artikelendatabase in onze Central Greenock-apotheeksoftware .
• Afhandeling van bestellingen en vrijgave volgens marketingafspraken voor ons commerciële netwerk.
• Je zult rechtstreeks contact hebben met externe partijen zoals laboratoria. Je ontvangt regelmatige updates en moet snel en professioneel reageren op elk verzoek.
• In afwezigheid van je supervisor, neem je tijdelijk bepaalde taken over om de vlotte voortzetting van de afdeling te waarborgen.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of opleiding in administratie, economie of logistiek.
• Vaardigheden op het gebied van gegevens: verzamelen, structureren, controleren, verwerken en omzetten van gegevens.
• Goede beheersing van Excel.
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
• Proactief, vloeiend en dynamisch.
• Multifunctioneel met een hoog niveau van stiptheid en organisatorische vaardigheden.
• Tweetalig (NL/FR) of drietalig (NL/FR/EN) is een extra troef.
• Voorafgaande ervaring in de detailhandel of farmaceutische industrie is een voordeel.

• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers

Aanbod

• Een tijdelijk voltijds contract van 6 maanden bij een internationaal bedrijf.
• Een breed scala aan gevarieerde taken.
• De kans om te werken in een dynamisch team .
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
• Korting op onze farmaceutische producten.

Solliciteren

Romina Ciappina
0479853458
romina.ciappina@phoenixbelgium.be