Functie

• Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding.
• Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie.
• Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking.
• Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
• Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.
• Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.
• Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
• Je bent punctueel en flexibel.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.
• Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal.
• Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.

Solliciteren

Oudenaarde
oudenaarde.jobs@trixxo.be