Functie

HR & Payroll Officer heeft volgende taken :
- communiceren met de collega's op de werven en in de atelier
- verzorgen van de payroll
- je bent verantwoordelijk voor de HR administratie en coördinatie verschillende processen van de arbeiders
- opvolgen aanwezigheden op de werven en ondersteuning bij de planning personeel
- samen met sociaal secretariaat zorg je voor de correcte betaling van voorschotten en afrekening lonen
- volledige HR administratie in orde brengen
- meewerken aan HR projecten voor verbetering van HR beleid.

Trefwoorden : HR, payroll, officer, administratie, lonen, arbeiders.

Jouw profiel

Graag opleiding personeelswerk.
Je hebt ervaring met payroll, HR.
Je hebt ruime kennis sociale wetgeving.
Kennis bouw is een voordeel.
Je zoekt graag mee naar procesverbeteringen.
Je communiceert graag want je bent een belangrijke schakel op de HR afdeling.
Door jouw discretie kan je vertrouwelijke informatie voor jou houden.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De sociale verkiezingen organiseren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Dit financieel gezond bedrijf zorgt voor open communicatie en de nodige opleidingen.
Je komt terecht in een firma in volle groei.
De werkomgeving is modern en lichtrijk.
Het loon is competitief met bijhorende extralegale voordelen.

Solliciteren

Els Delabie
056 89 09 62
waregem.jobs@glowi.be