Functie

Heb je een bacheloropleiding genoten? Heb je feeling voor het werken met cijfers en hou je van administratieve taken? Dan is de RVA op zoek naar JOU!

Wat kan je verwachten?

Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Je geeft de aankopen van patrimoniumgoederen in, in het inventarisprogramma Planon. Je maakt en drukt barcodes af en stuurt deze naar de respectievelijke kantoren. Je houdt de dagelijkse up-to-date van de inventaris.

Je schrijft de goederen af (volgens de geijkte procedure) die de RVA verlaten. Je scant de barcodes die op de patrimoniumgoederen staan en dit in 32 gebouwen. Dit wordt samen met een aantal collega’s gedaan.

Samen met de financiële diensten voer je een jaarlijkse controle uit van al de aankopen van het afgelopen jaar. Je maakt de transportplanning op alsook de transportbrieven.

Waar kom je terecht?

Er is 1 plaats vacant bij de directie Werken en Materieel bij de dienst Aankopen en Diensten.
De missie van deze directie is het realiseren en beheren van de materiële voorzieningen van de RVA.

De dienst Aankopen en Diensten is verantwoordelijk voor de aankopen (productbepaling, prijsaanvraag, offertes…), de dienst Vervoer en het dagelijks onderhoud van de lokalen en het sanitair.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

· Je hebt een bachelorsdiploma en bent jonger dan 26 jaar (voorwaarde om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst).

· Je bent in staat om ontvangen informatie te analyseren en hieruit de juiste conclusies te trekken.

· Je bent in staat zelfstandig problemen op te lossen.

· Je handelt servicegericht en bent communicatief.

· Je toont inzet en betrouwbaarheid.

· Je kan je snel aanpassen aan verschillende situaties en stelt het behalen van de objectieven voorop.

· Je werkt mee aan een goede groepssfeer door je mening en ideeën op een positieve manier te delen met collega’s.

· Je hebt een goede kennis van het Frans, aangezien je zal terechtkomen in een tweetalige werkomgeving.

· Je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en kan goed werken met Excel.

Bij een goede motivatie heb je een streepje voor!

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden we je aan?

Je krijgt een contract van onbepaalde duur - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2856,54 euro bruto per maand (geïndexeerd). Eventuele vorige relevante werkervaring wordt gevaloriseerd.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

· Goede balans tussen werk en privé

o Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.

o Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen.

· Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

o Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een waaier aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.

· Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk

o Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings.

o Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen.

· Financiële voordelen

o Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.

o Kom gratis met de trein naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk.

Ontdek nog veel meer op onze !

Solliciteren

Dienst Werving RVA
jobs.hrm@rva.be