Functie

Bij Paulig geloven we dat elke maaltijd telt. Als internationale speler in de voedingsbranche met iconische merken samen onder één dak , kunnen we een verschil maken en betekenisvolle carrières bieden.

Wat je gaat doen:

Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van laad- en losactiviteiten:

• het voorbereiden van laad- en losinstructies van operatoren

• je registreert de pakbonnen

• je volgt de administratie pallettenruil en leeggoed op

• je bereidt de laaddocumenten voor

• je bereidt de orders voor nl. aftoetsen of er voldoende stock is

• je drukt de paklijsten en CMR's af

• je vraagt douanedocumenten aan

Je beheert het aantal slots per dag ifv beschikbare middelen en drukte (Time Slot Management).

Je overlegt met verschillende stakeholders in geval van problemen met laden/lossen.

Je zoekt smen met je collega's naar creatieve oplossingen om de goederenflow zo vlot mogelijk te laten lopen.

Je bent backup van de dispatchers bij afwezigheid.

Jouw profiel

Wat wij van je verwachten:

• Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma in een administratieve of logistieke afstudeerrichting, maar dit is geen must. Wij staan ook open voor iemand die als magazijnier zijn of haar degelijkheid heeft bewezen en klaar is voor een volgende stap.

• Je bent een crack in administratie

• Je houdt van veel afwisseling, snel schakelen en teamwerk

• Je bent Nederlandstalig en je kan je in een gesprek met chauffeurs uit de slag trekken in het Engels, Frans en Duits.

• Je bent bereid om in een 2-ploegen systeem te werken (afwisselend per week 5u-13u/13u-21u)

• De uitvoering van de interne en in onderaanneming uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de goederenbehandeling, de opslag en het transport controleren
• Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, ...
• De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
• Veranderingen in een logistieke keten bepalen en voorstellen
• Technische ondersteuning bieden bij de selectie van leveranciers of onderaannemers
• Risico’s voor productieonderbreking en bevoorradingsproblemen identificeren
  Oplossingen voorstellen
  Behoeften aan producten en materialen bepalen
• Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren
  De informatiesystemen actualiseren
• De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen

Aanbod

Wat wij bieden:

• Een vaste job in een ambitieuze, snelgroeiende organisatie waar aandacht is voor de mens en z’n omgeving

• Je bent bereid om in 2 ploegen te werken: 5-13u en 13-21u

• Een toffe werksfeer met gedreven collega’s

• een dynamische internationale omgeving

• Een competitief loon aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, 11 ADV-dagen en hospitalisatie- & tandheelkundige verzekering, Bonus CAO 90 en nog zoveel meer!

Solliciteren

Sandra Mormentyn
+32 51 24 80 22
sandra.mormentyn@paulig.com