Administratief medewerker aankoop

Functie

Als medewerker Purchase sta je samen met je collega’s in voor de aankopen van de firma (grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene aankopen). Je onderhandelt de prijsafspraken en aankoopvoorwaarden, volgt lopende orders op zodat deze tijdig onze firma bereiken en garandeert een goed en betrouwbaar stockbeheer. Hierbij onderhoud je goede contacten met collega’s bedrijfsintern en leveranciers extern.

- Je werkt in een team met 2 collega’s, een calculator en aankoop manager.

- Je bent mede verantwoordelijk voor de aankoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene aankopen.

- Je negotieert met de leveranciers omtrent prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.

- Je bent mede verantwoordelijk voor de leverancierskeuze van MRO artikels.

- Je bouwt een lange termijn relatie op met de leveranciers.

- Je staat in voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van inkoopgoederen.

- Je volgt de lopende orders en prijsaanvragen systematisch op.

- Je beheert klachten omtrent bestelde goederen bij leveranciers, eventueel waar nodig in samenspraak met de kwaliteitsmanager.

- Bovendien help je de boekhouding om de verschillende zendnota’s te verkrijgen alsook te controleren.

- Je verwerft productkennis.

- Je houdt de database up-to-date en accuraat over de leveranciers.

  • De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
  • De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
  • De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
  • Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
  • Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
  • Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
  • Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen

Aanbod

- Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.

- Een hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.

- Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien in aanvangsfase.

- Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering

Solliciteren

Lisa Van Parys
056 14 01 30
tielt@quality-jobs.be

Anderen bekeken ook