Functie

Je vervoegt de wetenschappelijke dienst Epidemiologie van infectieziekten. Deze dienst is verantwoordelijk voor de epidemiologische surveillance van humane infectieziekten in België.

Je ondersteunt de dienst bij wetenschappelijke administratieve aspecten , bijvoorbeeld door:

• Vergaderingen van werkgroepen organiseren en de vergaderingen notuleren.
• Je bereidt de tussentijdse en finale rapportage van het project voor en zorgt dat alle betrokken medewerkers hun bijdragen tijdig inleveren.
• Je stroomlijnt de teksten en zorgt met de vertaalcel voor de nodige vertalingen.
• Ondersteuning voor opvolging van budget.
• Voor de juridische aspecten van het project onderhoud je de nodige contacten met de juridische dienst.
• Je neemt ook routineuze administratieve taken op je, zoals bestellingen plaatsen, onkostennota’s verwerken en congressen organiseren.

Jouw profiel

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Minstens twee jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
Interesse in volksgezondheid;
Affiniteit met financieel projectbeheer;

Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (je schrijft correcte Engelstalige vergaderverslagen);

Generieke competenties: organiseren; goede communicatievaardigheden; in team werken; zelfstandig werken; klantgericht.

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (één jaar, mogelijk hernieuwbaar)
Weddeschaal : NA1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ ( ); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Solliciteren

Jobcenter
0470770867
jobs@sciensano.be