Functie

Heeft u zin om deel uit te maken van een groeiend Technology-team in Aarschot? Zij zijn dé go-to Total Security Concept Provider en hebben een missie: ontzorgen! Dat betekent dat zij bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren voorzien van top-notch security-oplossingen, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen ding.

Wat gaat uw takenpakket inhouden?

Monitoring:

• Opstellen van nieuwe contracten en verzenden naar klanten, inclusief het aanmaken van orders in Navision.
• Verwerken van stopzettingen van monitoringcontracten in Navision.
• Factureren en opstellen van creditnota's voor monitoringcontracten.
• Deactiveren van collega-badges en begrip van de workflow.
• Bundelen en correct classificeren van contracten.
• Opvolging en afhandeling van e-mails.

Fleet:

• Coördinatie van afspraken voor het inleveren van bedrijfswagens voor expertise.
• Regelen van voertuigen voor nieuwe collega's, inclusief onderhoud en tankkaarten.
• Aanvullen van fleetgegevens in XPO Fleet.
• Verwerken van boetes en parkeerretibuties via FOD.
• Opvolging van technische keuringen.
• Beheer van adreswijzigingen en communicatie met de logistieke afdeling voor nachtleveringen.
• Plannen van keuringen en onderhoud voor het wagenpark.
• Opvolging van bestellingen van nieuwe wagens.
• Afhandelen van einde leasecontracten.
• Opvolging van inhoudingen bij ongevallen in fout.
• Opvolging en afhandeling van e-mails.

Jouw profiel

• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Ervaring met ERP-pakketten (Navision, AS400, SAP) en Excel.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Positieve mindset, oplossingsgericht en leergierig.
• Initiatiefnemer en zelfstandige planner.
• Discreet en professioneel, open voor feedback.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een fulltime avontuur in een team dat de werkspirit hoog houdt.
• Geen files naar Brussel of Antwerpen, want ze zitten gezellig in Aarschot.
• Een verloning die past bij uw skills en ervaring.
• Extraatjes zoals een groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering bij DKV, maaltijd- en ecocheques.
• En natuurlijk, 20 wettelijke verlofdagen met een extraatje van 6 ADV-dagen.

Klinkt dit als jouw droomjob? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden binnen dit dynamische bedrijf!

Let’s make admin fun again! 🚀✨

Solliciteren

Konvert Interim Diest
+32 13 67 13 42
diest.interim@konvert.be