Functie

Haal je energie uit mensen samenbrengen en plannen? Heb je interesse in architectuur en bouwkunde? Of ben je misschien net zélf een huis aan het (ver)bouwen? Dan ben jij de geboren organisator die wij zoeken!

Je toekomstige collega’s in ons team opleidingen & events, Julie en Kaat, zijn enthousiast, gedreven en kijken ernaar uit om samen met jou:

• Boeiende opleidingen voor architecten te organiseren. Denk aan thema’s als inclusiviteit in architectuur en circulair bouwen maar ook aan technische topics zoals hellende daken of raamaansluitingen. Je volgt het traject van a tot z op. Wat houdt dit in? Je neemt contact op met sprekers, organiseert voorbereidende meetings, legt de zaal en catering vast, volgt nadien de facturen op… Kortom, jij houdt het overzicht wanneer anderen dat al lang kwijt zijn.
• Inspirerende events en werfbezoeken vorm te geven. Een blik achter de schermen van een werf, congres, filmavond… Ze komen minder vaak voor dan de opleidingen, maar vormen wel dé geknipte uitlaatklep.
• Onze architecten-leden te verwelkomen tijdens een van onze (avond)events. Jij leidt alles in goede banen en leert tegelijk zelf heel wat bij over architecturale thema’s. Het netwerkmoment nadien is een leuke plus bij de job!

Jouw profiel

Jij haalt energie uit organiseren en plannen . Structuur is jouw stokpaardje. Zo haal je deadlines en stuur je collega’s en sprekers aan.

Teamwork makes the dream work. Je werkt altijd samen aan projecten . Voor de inhoudelijke input bij opleidingen en events kan je terecht bij je collega’s van de studiedienst, de communicatie-acties zet je samen uit met de cel communicatie. Bij commerciële samenwerkingen neemt collega Julie je op het sleeptouw.

Mensen samenbrengen en contacten leggen gaat bij jou vanzelf. Voor de opleidingen en events die jij vormgeeft, ben jij het aanspreekpunt voor alle kleine én grote besognes.

Idealiter heb je een bachelordiploma en een eerste werkervaring achter de rug. Bovenal zijn wij fan van je proactieve, flexibele, hands-on mentaliteit .

• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• Een klantenbudget opstellen en beheren
• Communicatieacties over het evenement opstellen
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Evenementen organiseren voor: Professionals

Aanbod

Je komt terecht in een fijn team van 13 collega’s. Hopelijk heb je vaak trek, want geregeld worden er etentjes georganiseerd. Er zijn ook Deliveroo-namiddagen!

Een klein team creëert kansen . Zo kan je uit je takenpakket barsten, en projecten onder je vleugels nemen die je persoonlijk aanspreken. Je kan bijvoorbeeld helpen bij de verdere uitbouw van onze jongerenwerking of je schouders zetten onder het project diversiteit binnen architectuur.

Ons huidig kantoor met tuin is gelegen in het historisch centrum van Brugge op slechts 10 minuten fietsen van het station. Er is een ruime auto- en fietsparking. Eind dit jaar verhuizen we naar de Academiestraat in Gent, waar we onze tuin inruilen voor een smakelijk aanbod aan lunchplekjes. Door onze flexibele thuiswerkregeling bepaal je zelf hoe vaak en wanneer je naar kantoor komt.

Je krijgt de tijd, ruimte en het budget om opleidingen te volgen. Samen werken we een persoonlijk ontwikkelingsplan uit waarin we jouw groeimogelijkheden op korte en lange termijn in kaart brengen en trachten te realiseren.

Je loon wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen, GSM, abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, laptop en internet thuis.

Solliciteren

Myriam Parmentier
0475901222
myriam@qore.be