Functie

Binnen ons distributiecentrum in Blandain, ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van retourneerbare goederen, geretourneerde leveringen -en herstellingen Als Administratief medewerker Retours (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Ondersteuning geven aan de controleurs van de retourafdeling
• Ondersteuning geven aan de service collega's:
• Opmaken van een retourorder
• Opmaken van een rechtzettingsorder
• Opmaken van een herstelorder
• Opmaken van een bestek
• Afhandeling van een herstelorder
• Verwerking van niet afgehandelde retours
• Opzoeken van interne codes producten
• Aanmaak van transportlabels
• Bijhouden van dashboards returns en services

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma binnen het logistieke of administratieve of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist
• Je bent planmatig en georganiseerd ingesteld
• Je werkt zorgvuldig en zelfstandig
• Je ben klantgericht en communicatief
• Je hebt interesse of affiniteit met elektrotechnisch materiaal

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Solliciteren

Phloy Brodeur
+3250619386
phloy@oxida.be