Functie

Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en rond het aankoopbeleid.

Wat ga je doen?

• Je functie als purchase assistant is tweeledig: Enerzijds onderhoud je alle administratie wat betreft aankopen. Anderzijds ga je operationeel aan de slag.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen en aangevraagde offertes.
• Je biedt actieve ondersteuning voor de administratie met betrekking tot het wagenpark sleutelbeheer.
  Daarnaast ben je back-up voor de functie van receptioniste.
• Het operationele deel van de functie houdt in dat je met poolwagens naar de carwash gaat, broodjesbestellingen voor vergaderingen verzorgt, de stock van bureaumaterialen en relatiegeschenken beheert, ...

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over een gezonde dosis motivatie en een hands-on mentaliteit. Je bent communicatief en staat sterk in je schoenen. Daarnaast ben je ook administratief sterk en toon je voldoende initiatief en assertiviteit.

Je beschikt ook over:

• Een nauwkeurige werking en streefdoel naar kwaliteit.
• Een eerste ervaring in administratie en een grondige basiskennis van Excel en andere MS Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis Nederlands.
• Een rijbewijs B.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Solliciteren

Sanae El Bouayadi
03 545 98 33
solliciteren@tabaknatie.be