Functie

Altijd al interesse gehad in vastgoed? Graag geweten hoe het beheer gaat van grote kantoorgebouwen, flats en industriële gebouwen? Dan is dit je kans om kennis te maken in de wereld van vastgoed. Een bedrijf te Gent , zoekt een gedreven vastgoed bediende om de administratieve dienst te ondersteunen. Het bedrijf koopt en renoveert grote gebouwen om deze te verhuren aan zowel particulieren als bedrijven.

Als vastgoed bediende sta jij in voor het opvolgen van de contacten met zowel de huurder als verhuurder.

Dit zijn je taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en verwerken van de huurcontracten , deels in samenspraak met de beheerders
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en uitsturen van de huur indexaties
• Je staat in voor het debiteurenbeheer
• Je assisteert je collega’s bij de verdeling en facturatie van de kosten
• Je staat in voor het optimaliseren en onderhoud van het digitaal klassement
• Je staat in voor de communicatie met de huurders en verhuurders
• Je assisteert je collega’s bij de administratieve taken
• Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer en voorbereiding van de maandelijkse property meetings

Jouw profiel

• Je genoot van een bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring
• Je spreekt vlot Nederlands en bent verstaanbaar in het Frans
• Je beschikt over een rijbewijs om sporadisch naar de gebouwen te rijden.

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• Je krijgt een full package deal , met een brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro, een Mercedes CLA met tankkaart, maaltijdcheques, ecocheques, een stevige netto-onkostenvergoeding en DKV.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• Je geniet van een 38u/week met 20 wettelijke feestdagen

Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan door je CV door te sturen naar select@kennisjobs.be

Solliciteren

Select
056 44 11 17
select@kennisjobs.be