Functie

Vrij CLB Brabant Oost, vestiging Keerbergen, is op zoek naar een gemotiveerde bachelor administratieve medewerker met een hart voor kinderen en jongeren.

Je realiseert een vriendelijk, warm en laagdrempelig onthaal, zowel telefonisch als face-to-face en staat in voor een vlotte interne dispatching van telefoons en e-mails van leerlingen, ouders, scholen, netwerkpartners, ...

Je zorgt voor de permanentie in de vestiging (samen met je collega's) en voelt je verantwoordelijk voor de daarbijhorende taken.

Je onthaalt vanuit de school de melding van anderstalige nieuwkomers.

Je werkt in LARS (elektronisch leerlingdossier) waar je persoonlijke (administratieve) gegevens van de leerling en zijn omgeving invoert.

Je brengt de nodige documenten in orde bij (arbeids-)ongevallen en volgt hierbij de afgesproken procedure.

Je ondersteunt het medisch team met administratieve taken.

Je houdt de infotheek up-to-date.

Je contacteert aannemers om noodzakelijke herstellingen te laten uitvoeren.

Je bent het eerste aanspreekfiguur bij eerste hulp bij ongevallen en neemt, volgens de gemaakte afspraken, je verantwoordelijkheid op bij de brandevacuatie.

Je neemt deel aan het wekelijks intern teamoverleg op maandagnamiddag.

(We hebben op datzelfde moment een vacature lopen van psychopedagogisch werker voor dezelfde periode voor 17u/week. Combinatie van beide functies is mogelijk indien je beschikt over het juiste diploma.)

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je ontvangt een loon volgens het barema van je diploma (volgens weddeschalen Onderwijs van toepassing in de CLB-sector).

Je wordt opgenomen in de wervingsreserve van Vrij CLB Brabant Oost met bijkomende vestigingen in Aarschot, Tienen en Diest.

Solliciteren

Kirsten Depelchin
016 79 06 04
kirsten.depelchin@vrijclbbrabantoost.be