Functie

Trafiroad is een familiebedrijf met een geconsolideerde omzet van 100 miljoen EUR. Trafiroad is een toonaangevende en duurzame onderneming actief in diverse facetten van wegeniswerken: Signalisatie – Markeringen – Bouwtechnieken – Verkeerstechnieken – Verhuur. Het bedrijf beschikt over een eigen productie site, en heeft een modern en zeer uitgebreid machinepark. Zij speelt een belangrijke rol op vlak van mobiliteit en verkeer.

De afdeling BOUWTECHNIEKEN binnen TRAFIROAD voert gespecialiseerde en vooral innovatieve renovatietechnieken uit in de burgerlijke bouwkunde en infra. Daarnaast heeft de afdeling Bouwtechnieken ook een nieuwe groene afdeling die een expertise heeft van meer dan 15 jaar binnen de water- en groenwerken. Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende met kennis van de bouwsector ter ondersteuning van de projectleiders/projectmanagers van deze twee divisies.

Als Administratief Bediende bij Trafiroad krijg je de kans om je administratieve vaardigheden te combineren met betrokkenheid bij innovatieve projecten in de bouwsector.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van projectadministratie en archivering, waarbij je een cruciale ondersteunende rol vervult voor onze projectleiders.
• Afhandeling van algemene personeelszaken, inclusief het registreren van afwezigheden, verlof- en recuperatieverzoeken, en coördinatie van medische onderzoeken.
• Planning en opvolging van arbeiders op verschillende projecten, nauwkeurig bijgehouden in Excel.
• Registratie van gewerkte uren van arbeiders in GeoDynamics en communicatie met onze HR-payrolldienst.
• Beheer van de algemene mailbox van de afdeling en het wagenpark.
• Verwerking van dagrapporten, prestatieverdelingen en administratief beheer van onderaannemers.
• Verzending van prijsaanvragen en klassement van offertes.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers, zowel in het Frans als in het Engels.

Jouw profiel

• Minimaal een A2-diploma of Bachelor in een administratieve richting, met relevante ervaring in de bouwsector.
• Uitstekende nauwkeurigheid en punctualiteit in al jouw taken.
• Bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor jouw bijdrage aan projecten en hun opvolging.
• Sterk in multitasking en flexibel ingesteld.
• Loyaal, discreet en een echte teamspeler.
• Bekend met MS Office, vooral Excel, en vloeiend in zowel Frans als Engels.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Heb je zin om mee jouw schouders onder deze afdeling te zetten? Ben je op zoek naar een job met verantwoordelijkheid binnen een ondersteunende rol? Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven.

• Een voltijdse functie in een groeiend en ambitieus familiebedrijf.
• Correcte verloning op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, en een uitgebreid verzekeringspakket.
• Een boeiende en afwisselende job binnen een enthousiast team van collega's.
• Training on the job door ervaren leidinggevenden.
• Dagelijks vers fruit op het werk.
• Werklocaties in Lokeren & Laarne, te midden van een prachtige groene omgeving.

Plaats tewerkstelling

Lokeren (3/5) & Laarne (2/5)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

jobs@trafiroad.be - +32 9 355 54 54

Solliciteren

Ruben Van den Steene
09 355 54 54
jobs@trafiroad.be