Functie

Wij zijn voor onze klant te Mechelen op zoek naar een gedreven professional voor de positie van Coördinator Administratie Fineer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken binnen het bedrijf van onze klant.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Invoeren van bestellingen en klantgegevens in het Navision-systeem, met een nadruk op detail en volledigheid
• Beheer en onderhoud van de voorraadadministratie.
• Onderhouden van contact met klanten voor het opvragen van aanvullende informatie en het verstrekken van updates over hun bestellingen.
• Fungeren als het eerste telefonische aanspreekpunt op kantoor.
• Opvolging van lopende klantenbestellingen, zowel technisch als financieel, waarbij dagelijkse communicatie met verkopers en de werkvloer essentieel is.
• Verantwoordelijkheid voor facturatie en het opvolgen van rappels.

Jouw profiel

In het bezit van een Bachelor-diploma in een technische richting (hout, bouw) of gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring in de fineerbranche wordt sterk gewaardeerd; echter, als je bereid bent om bij te leren, ben je zeker welkom!
• Uitstekende mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans (15% van de klanten zijn Franstalig).
• Nauwkeurig, georganiseerd en gefocust werken behoren tot jouw kernkwaliteiten.
• Klantgerichtheid en een hoogwaardige benadering van kwaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Bovenop de verloning naargelang jouw opleiding en ervaring krijg je ook:

• Je komt in een aangenaam en gedreven team terecht. Er heerst een no-nonsense cultuur binnen dit familiebedrijf.
• Je werkt in daguren met een flexibel start- en einduur.
• Zaterdagdiensten en overuren zijn hier niet aan de orde.
• Een leerrijke uitdaging op een vlot bereikbare werkplek.
• Een vast contract voor onbepaalde duur na succesvolle uitzendperiode. In dit vast contract zijn groepsverzekering en hospitalisatieverzekering opgenomen.
• Eveneens kan men rekenen op een zeer voordelig fietsplan bij vast indienstname.

Solliciteren

Kristof Poppe
015/551.526
mechelen@wesearchjobs.be