Functie

Exquando is een adviesbureau gespecialiseerd in advies en ondersteuning bij het beheren van informatie. Wij zorgen ervoor dat het juiste document en de juiste gegevens met de juiste informatie op de juiste plaats toegankelijk zijn voor de juiste personen, zodat alle betrokkenen met een gerust hart de juiste beslissing kunnen nemen.

Exquando is op zoek naar een Document Controller voor een klant in Brussels .

Functieomschrijving:

De Document beheerder dient ervoor te zorgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de medewerkers van de organisatie van de klant betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Hij/zij maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheertool.

Vereiste opleiding en ervaring:

• Opleiding van documentalist, in informatiebeheer of projectassistent, of gelijkwaardige ervaring.

• Enkele jaren ervaring als informatiebeheerder of projectassistent in een multiculturele omgeving.

• Goede kennis van het Nederlands en Frans.

• Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk.

• Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools en leergierig.

• Kennis van de bouw- en engineeringsector is wenselijk.

Gewenste kwaliteiten en vaardigheden:

• Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie

• In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening

• Oog voor detail, zorgvuldigheid, nauwkeurigheid

• Mobiel, bereid om zich naar klanten te verplaatsen

• Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier

• Autonoom en proactief

• Teamspirit en ruimdenkend

• Interesse voor techniek en engineering.

Het is belangrijk voor ons dat de kandidaat bepaalde van onze onderneming begrijpt en respecteert.

Waarom Exquando?

• Omdat we gepassioneerd zijn door informatiemanagement en we die passie graag aanwakkeren bij anderen

• Omdat we handelen volgens gedeelde waarden die we dag na dag tot leven brengen in onze activiteiten

• Omdat we onze medewerkers de kans geven om zich te ontwikkelen en een actieve rol te spelen in ons avontuur en dat van onze klanten

• Omdat we graag ervaringen delen, kennis uitwisselen, oplossingen bespreken, nieuwe dingen leren en evolueren

• Omdat we echt een luisterend oor hebben en ons uiterste best doen om te waken over het welzijn van onze medewerkers

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Solliciteren

Muriel Mérat
0479/46.00.45
muriel.merat@exquando.com