Functie

Konvert Interim is op zoek naar een Back-Office Medewerker!

In de rol van Back-Office Medewerker ben je belast met de administratieve taken met betrekking tot het magazijn, de voorbereiding van bestelde vullingen en verwerkingen, de coördinatie van transport (van verpakkingen tot distributie aan klanten), en het beheer van de voorraad.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene logistieke administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van laad-, los- en vulopdrachten voor de volgende dag.
• Bijhouden van laadlijsten en productieplanningen.
• Distributie van dossiers naar de juiste contactpersonen binnen customer care, en verzorgen van communicatie.
• Beheer van de voorraad van afgewerkte producten, lege verpakkingen, labels, non-conformiteiten, verbruiksgoederen voor lading/lossing en alle andere benodigde materialen voor vulling, opslag en verzending.
• Plannen, voorbereiden en coördineren van afvullingen en labels, inclusief de productie en kwaliteitscontrole ervan.
• Opvolging en communicatie met betrekking tot planning, leveringen, lossingen, enz., met andere afdelingen.
• Naleven van veiligheidsnormen.
• Bijdragen op uw niveau aan het respect voor het milieu.
• Rapportage aan de Supply Chain Manager.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een gedreven Back-Office Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de Warehouse administratie, bestelvoorbereiding, coördinatie van transport, en stockverwerking.

In deze rol zal je een sleutelfiguur zijn in het logistieke proces en een bijdrage leveren aan een efficiënte bedrijfsvoering. Hieronder vind je de vereisten voor deze functie:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een magazijnomgeving.
• Je hebt kennis van warehouse-processen.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels is een vereiste; kennis van de Franse of Duitse taal is een pluspunt.
• Goede kennis van het MS Office-pakket; ervaring met SAP wordt sterk gewaardeerd.
• Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid is een sterke troef, en je bent in staat om probleemoplossend te denken en te handelen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.

• Onderhandelen over de huur- of onderhoudscontracten van een materieelpark en de uitvoering ervan opvolgen
• Samen met de betrokken diensten (verkoop, hoofdkantoor, ...) commerciële acties opvolgen en implementeren
• De planning van het beheer van logistieke site(s) superviseren volgens activiteit (interne of externe stromen, specifieke orders, ...)
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• De personeelsadministratie superviseren
• De organisatie van een locatie implementeren en aanpassen (automatisering van de opslag, conditionnering, ...)
• Het budget van één of meerdere sites vastleggen en opvolgen
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Procedures uitwerken en aanpassen (ontvangst, opslag, ...)
  De toepassing van procedures controleren
• De werking van de logistieke teams superviseren of organiseren (technici, kadeopzichters, magazijnbeheerders, ...)
• Specifieke dossiers behandelen (geschillen, technische studies, opvolging van een logistiek project, ...)
  De behandeling van specifieke dossiers superviseren
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten

Aanbod

Welkom bij onze klant, een vooraanstaande speler op het gebied van management en operaties binnen de chemische waardeketen.

Waarop kan je rekenen?

• Aantrekkelijk salaris volgens ervaring
• Kans op vast contract na interim periode

Solliciteren

Konvert Interim Zelzate
+32 9 342 71 89
zelzate.interim@konvert.be