Functie

Voor onze klant, een topspeler op het vlak van afval-, energie- en waterbeheer , gaan wij bij Konvert Office, de tak binnen Konvert gespecialiseerd in de selectie van bachelor- en masterprofielen, op zoek naar een gedreven dispatcher .

Na een gedegen interne opleiding , zorg jij er samen met de collega's voor dat alles op wieltjes loopt.

Planning en organisatie :

• Je volgt de uitvoering van de geplande routes van de chauffeurs op
• Je stuurt de planning bij of plant niet uitgevoerde orders/routes opnieuw in
• Je lost ad hoc problemen op ter ondersteuning van de ploegbaas
• Je zorgt voor een goede planning van de resources en stelt de teams samen in functie van de afgesproken capaciteit
• ...

People management :

• Je voert feedbackgesprekken met de chauffeurs en laders
• Je coacht en begeleidt de ploegbaas en de chauffeurs
• Je staat in voor de validatie van verloven, de selectie van nieuwe chauffeurs, het beheer van de kasten in de kleedkamer, ...
• Je zorgt voor het onthaalbeleid van de startende chauffeurs
• Je organiseert chauffeursvergaderingen
• Je voert controles uit: schadegevallen, algemene toestand van de wagens, verbruik per vrachtwagen
• ...

Administratie :

• Je zorgt voor een tijdige dagafsluiting
• Je bekijkt en interpreteert de nodige rapporteringen en volgt de ingegeven prestaties van de chauffeurs en laders op
• Je staat in voor de algemene logistieke administratie
• ...

Jouw profiel

• Je hebt een relevant Bachelordiploma of gelijkwaardige beroepservaring
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen
• Je werkt proactief en probleemoplossend
• je bent organisatorisch sterk
• Je bent communicatief en een echte people person
• Je kan vlot werken met de gekende Office pakketten
• Je bent bereid te werken in een wisselend uurrooster: 6u - 14u en 9u30 - 18u

• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Interne opleidingen worden voorzien
• Een job met veel autonomie en verantwoordelijkheden
• Competitieve verloning
• Mooi pakket extralegale voordelen

Solliciteren

Konvert Office Kortrijk
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be