Functie

- Aanvragen van IT materiaal voor interne medewerkers verwerken
- Opvolging van mobiele abonnementen van interne medewerker (nieuwe abonnementen, aanpassing bij reizen naar
buitenland, kostenplaatsen up to date houden, … )
- Administratieve opvolging van herstellingen aan radioposten en communicatieschermen op de terminal.
- Aanvragen van offertes voor de aankoop van materialen die niet standaard in ons magazijn aanwezig zijn
- Controle en verwerking van facturen voor de technische dienst, waarbij je afwijkingen uitpluist samen met de collega’s op de
boekhouding
- Beheer van de PBM automaten op de terminals
- Opvolging van de levering van backorders
- Opvolgen van de inventarisatielijsten en de daaruitvolgende stockaanpassingen
- Toezien op de tijdige en volledige levering van filterpakketten en projectmateriaal

Jouw profiel

- Logistieke ervaring
- Je kan vlot werken met excel, en je bent in staat om snel bedrijfseigen software onder de knie te krijgen.
- Je bent een teamspeler: overleg met collega’s is belangrijk. Anderzijds kan je ook zelfstandig werken en
initiatief nemen.
- Je denkt eerder in oplossingen dan in problemen en kan goed inspelen op een snel veranderende operationele
omgeving.

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Solliciteren

Jasmin Doru
032061006
antwerpen@stegmann.be