Functie

Voor een KMO regio Ardooie is Konvert Office West op zoek naar een voltijds administratief onthaalbediende.

Takenpakket:

• Administratie
  • Dagelijks facturen opmaken, versturen en klasseren
  • Werkbonnen opmaken in het ERP-pakket en deze toevoegen aan de planning
  • Beheer van de algemene mailbox
• Planning en organisatie
  • Dagelijks klanten / werkplaatsen contacteren in functie van de planning
  • Administratie zendingen GLS
• Onthaal:
  • Fysiek onthaal van bezoekende klanten en leveranciers
  • Inkomende telefonie
• Sales / Marketing
  • Interne sales: prijsaanvragen behandelen, uitrekenen en offertes opmaken
  • Projecten intern opvolgen van a-z : planning, productie, levering, ...
  • Onderhoud van social media
  • Maandelijks een blog publiceren op de websites
  • Je werkt nauw samen met de external sales

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je spreekt zeer goed Nederlands , kennis Frans is een pluspunt
• Grondige kennis Excel
• Je houdt zowel van teamwork als zelfstandig werken
• Je bent organisatorisch sterk en denkt probleemoplossend
• Positieve mindset
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie/onthaal

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling in een familiebedrijf met een 12-tal medewerkers
• Mooi verloning volgens ervaring
• Maaltijdcheques €8/dag
• Ecocheques €250/jaar
• Cafetariaplan (elektrische fiets, gsm, laptop, pensioensparen, vakantiedagen)
• Je werkt in een 38 uren week van 8u-12u en van 13u-17u (opstartuur en pauze is bespreekbaar)
• Ergonomische werkplek met mooie tuin
• Verlof is vrij op te nemen in onderling overleg

Solliciteren

Konvert Office Kortrijk
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be