Functie

Bedrijfsdetails

Leefmilieu Brussel is de tweetalige milieu- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Vergunningen en Partnerschappen.

Functie

Als beheerder·ster werkprogramma ondersteun je het afdelingshoofd, de onderafdelingshoofden en het departement bij de opstelling, opvolging en uitvoering van het operationeel werkprogramma (POP) door de link met de begroting van de afdeling Vergunningen en partnerschappen te verzorgen. Je ontwikkelt opvolgingstools zoals prestatie- of resultaatindicatoren en scoreborden, coördineert de organisatie en voorbereiding van de managementdocumenten van de afdeling en neemt deel aan de ontwikkeling van opvolgingstools voor het werkprogramma(WP)/budget.

Taken

De organisatie en de voorbereiding van de managementdocumenten van de afdeling verzekeren:

• Je stelt de managementdocumenten van de afdeling op in nauwe samenwerking met de hiërarchie (beheerrapport, bestuursovereenkomst, beleidsbrief- en nota ...).
• Je organiseert het verzamelen van gegevens van de departementen om deze te consolideren op het niveau van het werkprogramma van de afdeling.
• Je verzamelt de vragen voor de programmatorische wijzigingen van het POP van de afdeling en laat ze door de hiërarchie valideren.
• Je codeert de wijzigingen van de programmatorische structuur in het follow-upsysteem van het POP/de begroting.
• Je verleent eerstelijnsadvies aan de medewerkers en managers van de afdeling over het gebruik van de follow-uptools van het POP/de begroting.
• Je ziet toe op de naleving van de POP- en projectmanagementprocedures binnen de afdeling.
• Je neemt deel aan het netwerk van de beheerders van de begroting en het POP en verspreidt deze informatie binnen de afdeling.

De uitvoering van het werkprogramma en programma’s en projecten organiseren:

• Je volgt de evolutie op van de uitvoering van het gevalideerde POP van de afdeling i.v.m. de planning op het niveau van de begrotingsartikels en de evolutie van het meerjarentraject.
• Als PMO organiseer je het beheer van de grote projecten en transversale projecten van de afdeling in samenwerking met het PMO-team van de algemene diensten van LB.

De rol van correspondent van het management van de prestaties verzekeren:

• Je werkt mee aan de ontwikkeling van prestatie-indicatoren en overzichten in samenwerking met de strategisch adviseur.
• Je coördineert de verzameling van gegevens in de afdeling, controleert of de gegevens volledig zijn en codeert ze in Apparo.
• Je organiseert de leiding van de monitoring in de afdeling en de compilatiefase van de commentaren.

(Ref.: 2023-A47)

Jouw profiel

Diploma*

Master, bij voorkeur in de economische, handels- of financiële wetenschappen.

* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.

Ervaring

Relevante werkervaring:

• met het opstellen van managementdocumenten
• met projectbeheer
• met budget- of financieel beheer is een pluspunt

Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.

Kennis

• Uitstekende redactionele vaardigheden.
• Basiskennis van de openbare structuren en administraties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Goede kennis van de missies en waarden van Leefmilieu Brussel.
• Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.
• Kennis van IT-tools: Microsoft 365, gegevensverwerking, boekhoudkundige software.
• Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.

Gedragsgerichte competenties

• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je stelt proactief objectieven, tekent actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
• Je deelt je eigen inzichten, kennis en werkwijzen met anderen.
• Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
• Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

• Projecten of opdrachten in het domein: Leefmilieu

Aanbod

• Werk in een eco-dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
• Een salaris in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie).
• Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie.
• Maaltijdcheques (€ 8).
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen).
• Een permanente vorming.
• Een flexibele uurregeling.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets.
• 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling).
• Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf.

Solliciteren

Mohamed Toukane
02 563 17 89
mtoukane@environnement.brussels