Functie

Voor één van onze projecten bij één van onze belangrijkste klanten in de Antwerpse haven (Linker Oever) zoeken we 2 technisch administratieve procurement medewerkers (1 x vakgebied E/I&C, 1 x vakgebied mechanisch)

Je komt het terecht in een dynamisch team op de maintenance afdeling en zal verantwoordelijk zijn voor het technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor componenten en wisselstukken.

Je bent verantwoordelijk voor

• Technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor componenten en wisselstukken, vanaf de vraag van de klant (technische diensten en projectleiders) tot de receptionering en vrijgave in het magazijn bij levering.

• Zorgen voor interface met de aankoopdienst die de bestellingen naar de leverancier plaatst.

• On line behandelen van de QA-bestellingen volgens de afgesproken modaliteiten binnen de dienst Component Supply Management

• Opvolging van de QA-besteldossiers (voortgang van de dossiers, respons leveranciers, ...)

• Uitpluizen van datasheets, constructiedossiers, projectdocumenten, iso’s samenstellingstekeningen, lay-outs, iso’s,.. een bestelaanvraag

• Leggen van verbanden in al de verzamelde gegevens en vertalen naar concrete QA-vereisten en -specificaties in de bestellingen

• Screenen van offertes (technische luik) en kwaliteitsplannen

• Contacten leggen met leveranciers om eventuele onduidelijkheden in de (technische) inhoud van offertes te bespreken en te laten rechtzetten.

• De opvolging en aansturing van herstellingen bij leveranciers

• De controle van de conformiteit van de leveringen, en vrijgave van het materiaal

• Optreden als SPOC voor projectdossiers (volledige opvolging van de bestelling van gekwalificeerde componenten en wisselstukken van behoeftebepaling tot fabricatie (ev. met opvolging bij leverancier) en levering on site)

• Het verzorgen van een coördinerende rol in de functionele relatie met de operationele diensten en projectleiders

• I.f.v. de noden binnen de organisatie kunnen ook tot het takenpakket behoren:

• Organiseren en faciliteren van kick-off meetings ihkv lopende bestellingen, met bijhorende schriftelijke rapportering

Jouw profiel

• Diplomavereiste: bachelor diploma of hoger, of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt goede algemene technische inzichten

• Je bezit een goede basiskennis op vlak van de apparatuur minstens één van de domeinen Elektrisch, Instrumentatie & Controlling

  of

• Je bezit een goede basiskennis op vlak van de apparatuur in het mechanische domein

• Je hebt feeling met QA-systemen, -normen en/of constructiecodes

• Ervaring met aankoopactiviteiten is een voordeel

• Je kan gemakkelijk autonoom werken, en integreert tegelijk ook gemakkelijk in een team

• Kennis van SAP is een pluspunt

• Je kan om met multitasking, en hebt een natuurlijke feeling bij het werken met software-applicaties

• Je bent administratief sterk

• Talenkennis: naast het Nederlands, in staat documenten te interpreteren en technische basisteksten op te stellen en gesprekken te voeren in het Frans en het Engels

• Je bent analytisch en goed georganiseerd

• Je bent een efficiënte teamwerker die zonder moeite autonoom werkt

• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
• Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.

We bieden jou:

• een contract van onbepaalde duur bij Newpoint Professionals en na een afgesproken periode heb je de mogelijkheid om in vast dienstverband te gaan bij onze klant.

• 20 + 12 vakantiedagen

• Dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)

• Hospitalisatieverzekering van AG Insurance

• Groepsverzekering

• Maaltijdcheques van 8€ per dag, eco-cheques van 250€ per jaar

• Elektrische bedrijfswagen met laadkaart of woon-werkvergoeding of mobiliteitsbudget

• Terugbetaling installatie laadpaal thuis

• Fietslease en fietsvergoeding

• Jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen

• Ondersteuning wanneer nodig: coaching / opleiding / technische expertise.

Solliciteren

Kris De Smet
0478 29 48 25
jobs@newpointprofessionals.be