Functie

Voor CITY-MOVE en voor bijkomende ondersteuning van het GHI-team zoeken we een extra parttime (0.8 FTE) Projectcoördinator.

Functie

• Administratieve en logistieke opvolging van het CITY-MOVE Dit omvat opvolging en indiening van project deliverables, EU-rapporten en ethische protocollen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Principal Investigator van het project. Je staat mee in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers in het UA project-team.
• Facilitatie van communicatie tussen partners. Je onderhoudt contacten met alle 9 partners in het project en coördineert project meetings.
• Communicatie met de contactpersoon van de EU. Dit betekent onder andere het leveren van geplande rapporten aan de EU.
• Financiële opvolging van CITY-MOVE. Dit betekent budgetopvolging en planning van het project budget, ondersteuning van partners en financiële rapportage naar de EU. Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering. Je wordt hierin ondersteund door de centrale dienst EU projecten van de Universiteit.

Je wordt ook bij de volgende taken betrokken bij het Global Health Institute :

• Ondersteuning bij de opmaak en indiening van nieuwe projectvoorstellen, met nadruk op het uitwerken van het budget en de praktische projectplanning.
• Logistieke en administratieve ondersteuning van andere internationale onderzoeksprojecten. Afhankelijk van je profiel kan ook wetenschappelijke ondersteuning geboden worden.
• Ondersteuning van buitenlandse projectpartners inzake administratieve en financiële materies.
• Updaten en onderhoud van de UA website m.b.t. het project en disseminatie van onderzoeksresultaten.

Meer informatie kan je terugvinden in de vacature op onze website.

Jouw profiel

We zoeken kandidaten met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Wij vragen:

• Een Master diploma in een relevante discipline. Hieronder vallen sociale wetenschappen, publieke gezondheidszorg, management en economie.
• Ervaring in grote internationale onderzoeksprojecten.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden. Onder andere het maken van planningen en werken met deadlines.
• Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, inclusief het Engels.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.

Additionele kwaliteiten zijn:

• Ervaring met EU gefinancierde projecten, meer bepaald in het kader van het Horizon 2020/Horizon Europe programma.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een extra troef.
• Ervaring met het begeleiden en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek.
• Leiderschap.
• Stressbestendig.

• Het actieplan uitwerken en het ontwikkelingsproject opstarten
  Intern en extern communiceren
  Het partnernetwerk coördineren

Aanbod

• Je zal werken in een team van minstens 4 projectcoördinatoren met gelijkaardige taken.
• We bieden je een arbeidsovereenkomst (80%) van bepaalde duur voor 1 jaar. Indien een gunstige evaluatie is dit verlengbaar.
• De voorziene startdatum: zo snel mogelijk.
• Je ontvangt een bruto maandwedde als stafmedewerker onderzoek. Deze valt binnen de gradenvork 7.1-8.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken en meer bepaald het Gouverneur Kinsbergen Centrum, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Meer informatie over de voordelen van werken bij de Universiteit Antwerpen kan je terugvinden in de vacature op onze website.

Solliciteren

Ellen Huijer
03 265 31 45
ellen.huijer@uantwerpen.be