Functie

Voor een welgekend bedrijf gelegen te Genk zijn wij op zoek naar een officer fleet!

Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot het wagenpark. Hier zijn enkele concrete taken die je zult uitvoeren:

Administratie van het wagenpark:

• Je beheert en onderhoudt alle administratieve aspecten van het wagenpark, waaronder het bijhouden van voertuiggegevens, onderhoudsregistraties en verzekeringsdocumenten.

Bekeuringen en politiecontroles:

• Je behandelt binnenkomende bekeuringen en zorgt voor een vlotte afhandeling van politiecontroles. Hierbij is het belangrijk dat alle boetes correct worden verwerkt en betaald.

Documentenverwerking voor HR:

• Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van alle documenten en gegevens die relevant zijn voor de HR-afdeling, zoals bijvoorbeeld informatie over chauffeurs, contracten en personeelsregistraties.

Planning van personenwagens en poolwagens:

• Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte planning van de personenwagens en het vlotte beheer van de poolwagens binnen het bedrijf.

Beheer van tankkaarten:

• Je houdt toezicht op het gebruik van tankkaarten, controleert transacties en zorgt voor een nauwkeurige administratie van brandstofkosten.

Jouw profiel

• Je hebt een denkniveau op bachelor.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een diplomatische houding.
• Interesse in transport en analytisch ingesteld.

• De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen
• Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
• De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren
• De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)

Aanbod

• Aantrekkelijk salaris met aanvullende voordelen zoals maaltijd- en ecocheques.
• Uitgebreide verlofregeling.
• Toegang tot onze eigen academy met keuze uit diverse opleidingen.
• Ondersteuning van fysieke en mentale gezondheid via het Fit2Grow-gezondheidsprogramma.
• Een plek binnen een hecht familiaal bedrijf.

Solliciteren

15.3. Niche Essers
+32 89 32 01 22
essers@trixxo.be