Functie

Administratie, saai? Nee hoor. Als aanspreekpunt voor collega’s en externe partners ben je de spil van de organisatie. Je doet dus wel wat meer dan de telefoon opnemen, de agenda’s beheren en facturen uitsturen. Never a dull moment , dat is beloofd.

Waar kom je terecht?

RetailDetail is de leidende b2b-retailcommunity in de Benelux. We houden retailprofessionals up-to-date met online en offline publicaties, evenementen en congressen, RetailHunt inspiratiereizen. In het unieke co-creatieplatform RetailHub kunnen retailers en hun leveranciers de toekomst van het winkelen ervaren. Onze kantoren en ons belevingscentrum bevinden zich op een unieke locatie: Shopping Stadsfeestzaal, pal in het winkelhart van Antwerpen.

Wat zal je gaan doen?

• Als het gezicht van onze organisatie verwelkom je bezoekers met een glimlach en bied je ondersteuning aan iedereen die binnenkomt.
• Financieel hou je je bezig met de opmaak en controle van facturen. Indien interesse kan je financieel ook controlling taken opnemen.
• Je ondersteunt bij het organiseren van events. Hier komt meer bij kijken dan we hier kunnen opsommen: geluid, schermen, goodiebags, awards, presentaties, badges, banners, catering,… Jij leidt het allemaal in goede banen en hebt contact met alle leveranciers.
• Ons gebouw en de inrichting vallen onder jouw verantwoordelijkheden. Je stuurt de kuisploeg aan en werkt mee aan verbeterprojecten voor onze faciliteiten/interieur.
• Alle bestellingen worden door jou beheerd van elektronica tot wc-papier (niet onbelangrijk). Je onderhandelt over offertes en beheert de stock.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor denkniveau en ervaring in een administratieve rol
• Ervaring met facturatie, office management of event management is een grote plus.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Engels spreken en schrijven is voor jou geen probleem. Als je de Franse taal machtig bent is dit een pluspunt.
• Organiseren is jouw sterkte. Je krijgt energie van events en operationele taken tot een goed einde te brengen.
• Door het vele contact met mensen (klanten, leveranciers, collega’s,…) verwachten we ook dat je goed communiceert en vriendelijk bent.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

Wat krijg je er voor in de plaats?

• e en voltijds (80% mogelijk) contract van onbepaalde duur
• een informele bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen
• een geweldige werkplek in het hart van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• wie goesting heeft om verantwoordelijkheid op te nemen, krijgt bij ons volop kansen
• een fijne work-life balance met events die voor 99% overdag plaatsvinden

Solliciteren

Zoë De Roeck
0470674982
admin@retaildetail.be