Functie

Wij zoeken een gedreven en precieze Administratief Medewerker Orderverwerking om ons team te versterken. Binnen ons bedrijf, dat zich toelegt op de logistieke sector met een specifieke focus op zeevracht, vervul je een sleutelrol in het vlekkeloos laten verlopen van de import- en exportprocessen voor onze belangrijkste klant.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot zeevracht. Hierbij waarborg je een nauwkeurige verwerking van documentatie, onderhoud je effectieve communicatie met diverse belanghebbenden, en draag je bij aan een efficiënte doorstroming van goederen. Je taken omvatten onder andere:

Verwerken van import- en exportdocumenten voor zeevrachtzendingen.
Effectieve communicatie met rederijen en andere betrokken partijen om tijdig alle benodigde informatie te verstrekken.
Beheer van douanedossiers en zorg voor naleving van regelgeving.
Actieve opvolging van zendingstatussen en proactieve identificatie en oplossing van problemen.
Onderhouden van contact met klanten en leveranciers om eventuele vragen of problemen op te lossen.

Jouw profiel

Geen specifieke opleiding nodig.
- Een positieve meerwaarde is kennis van douaneprocessen en -regelgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail wordt als essentieel beschouwd.
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te werken onder druk worden gewaardeerd.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in het logistieke proces. Daarnaast bieden wij een competitief salaris en extra legale voordelen.

Solliciteren

Bauke Verspecht
03/432.00.30
rumst@jobtalent.be