Locatie:
8540 DEERLIJK
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0494941780
Datum Gepubliceerd:
17 februari 2024
Boekhoudkundig Administratief Bediende - Bouwbedrijf
- FINVISORS
- West-Vlaanderen
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 maanden geleden
Functie
Als administratief medewerker personeels- en boekhoudbeheer binnen deze KMO met een 30-tal medewerkers zal je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:
Personeelsadministratie:
- Beheer van in- en uitdiensttredingen, inclusief contractafhandeling en communicatie met het sociaal secretariaat.
- Nauwkeurige registratie en bijhouden van personeelsgegevens, zoals naam, adres, rekeningnummer en gezinsinformatie.
- Registratie van individuele prestaties en doorsturen naar het sociaal secretariaat.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques en groepsverzekeringen.
- Afhandeling van wettelijk verplichte enquêtes en statistieken.
- Verwerking van C3.2 kaarten, loonfiches en personeelsattesten.
Boekhoudadministratie:
- Aanmaken en beheren van nieuwe leveranciers, klanten en architecten, inclusief alle relevante contactgegevens.
- Registratie van nieuwe projecten, inclusief contactpersonen en offertegegevens.
- Verwerking van inkomende facturen, inclusief controle en vrijgave.
- Administratieve opvolging van het wagenpark, verzekeringen, tankkaarten en onderhoud.
- Beheer van hospitalisatie- en pensioenverzekeringen, inclusief aan- en afmeldingen en factuurcontrole.
Algemeen administratief werk:
- Coördinatie van werven en onderaannemers.
- Afhandeling van contracten met onderaannemers.
- Beheer van inkomende post, inclusief aangetekende zendingen.
- Ondersteuning bij juridische dossiers en advocaatcommunicatie.
- Beantwoording van inkomende telefoongesprekken.
- Assistentie aan de aankoopafdeling, waaronder prijsaanvragen en orderopvolging.
Jouw profiel
- Goede kennis van PC en software (Excel, Word) met ervaring in opvolgingssystemen.
- Uitstekende nauwkeurigheid en gestructureerde werkhouding.
- Basiskennis van Engels en Frans wordt gewaardeerd.
- Stressbestendigheid en het vermogen om goed om te gaan met deadlines.
- Analytisch denkvermogen en sterke samenwerkingsvaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden -
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen -
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren -
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris dat overeenkomt met je ervaring en vaardigheden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Een fulltime of 4/5 dienstverband met flexibele werktijden.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer waarin teamwork centraal staat.
- Kans om te werken in een innovatieve en groeiende organisatie die waarde hecht aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
- Mogelijkheid tot telewerken en een goede balans tussen werk en privéleven.
- Uitdagende projecten en verantwoordelijkheden die bijdragen aan je professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
- Een stabiele werkgever met een lange termijnvisie en focus op de toekomst.
Solliciteren
Geoffrey Flumens
0494941780
g.flumens@finvisors.be
Anderen bekeken ook
Boekhouder - Bouw - 32 vakantiedagen - Flexibiliteit
- FINVISORS
- WAREGEM
- 18 uur geleden
Administratief Boekhoudkundig Bediende
- FINVISORS
- KONTICH
- 2 weken geleden
Financieel en administratief verantwoordelijke - Wetteren
- FINVISORS
- WETTEREN
- 1 maand geleden
Debiteurenbeheer - Bouw - 32 vakantiedagen
- FINVISORS
- WOMMELGEM
- 1 maand geleden