Functie

De functie :

Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s.

· Verantwoordelijk voor thema’s gelinkt aan veiligheid, welzijn, preventie en bescherming op het werk etc. Je volgt deze thema’s op in samenwerking met de externe preventiedienst en HR.

· Diverse administratieve taken die je samen opvolgt met de Facility Manager met betrekking tot lopende herstellingen, opvragen van offertes, zaken rond compliance,....

· Opvolgen en up to date houden van de SOS list stores en logboek technische interventies?

· Uitvoeren en opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en ‘Smiley’

· Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,....

· Mede opvolgen en opstellen van de planning van de klusjesman.

Jouw profiel

Je profiel :

· Je beschikt over een diploma Preventie Adviseur niveau 2 .

· hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een facilitaire dienst.

· Je bent administratief, communicatief en organisatorisch sterk.

· Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans .

· Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.

· Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.

· Je hebt een goede kennis van MS-office.

• Gezondheids- en milieurisico's opsporen en identificeren
• De administratieve en reglementaire conformiteit van ondernemingen controleren
  Toestemming geven voor interventies op de werf
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Statistische gegevens van een werf over veiligheid, gezondheid, arbeidsongevallen, ... opvolgen en analyseren
  Corrigerende of preventieve maatregelen bepalen
• De plannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördineren
• De betrokkenen op een werf opleiden in en bewust maken van de regels en voorschriften voor veiligheid en gezondheidsbescherming
• Preventie- en veiligheidsplannen uitwerken en verbeteren
• De arbeidsrisico's op de werf of van het project evalueren (co-activiteit, verkeer, heftoestellen, bouwplaatsmachines, opslag, toegang, ...)
• De arbeidsomstandigheden en het toepassen van de veiligheidsvoorzieningen en -voorschriften controleren
• De inbreuken of risico's op het vlak van veiligheid en gezondheid van het personeel opsporen
  Rapporteren aan aanbesteders, ondernemers, ...
• De technische plannen en nota's, ... verzamelen en dossiers voor latere interventies samenstellen
• De planning van de werken, vergaderingen en werfbezoeken voorbereiden en actualiseren

Aanbod

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met tankkaart maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Je krijgt een uitgebreide vorming en ondersteuning door de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Timon Van Laere
0476 07 96 37
timon.vanlaere@lepainquotidien.com