Functie

Ben jij geïnteresseerd in het uitvoeren van administratieve taken en anderzijds het aansturen van een team van magazijniers? Heb je graag verantwoordelijkheid maar ben je graag nog actief in een operationele functie?

kijk dan zeker verder!

De functie omvat:

Teammanagement

• Uitbouw van polyvalentie en back-up binnen het team.
• Opleiding, planning en evaluatiegesprekken.

Bestellingen en Opvolging:

• Elektronische bestellingen en verwerking in DIAS.
• Levering, ontvangst, factuurcontrole en nazorg.
• Onderhoud van contacten met leveranciers en archivering.

Logistiek/Boekhoudkundig:

• Stockbeheer en maandelijkse stockopname.
• Administratieve kwaliteit en accuraatheid van voorraad.
• Voorbereiding boekhouding, factuur controle en budgetaansluiting.

Administratieve Ondersteuning:

• Opvolging van investeringen en beheer van werkkledij.
• Logistieke organisatie.

Jouw profiel

Skills

• Bachelor in een administratieve richting
• Ervaring in een administratieve functie
• Ervaring in het aansturen van een team
• Uitgebreide kennis van de courante software pakketten (Word/Excel) en in een ERP pakket
• Uitvoerend/Sturend: 70/30
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht

Persoonlijkheid

• Je bent een teamplayer die graag op de hoogte is
• Een probleem zie jij eerder als een uitdaging

• Opstellen van standaarden voor: Certificaten
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
  Studies uitvoeren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Defensie
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Evenementen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
• De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
• Ontwerpen van: Opleidingsprogramma
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Ontwikkelingen bepalen van computersystemen voor het beheren en opvolgen van een logistieke keten
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Aankoop
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Bevoorrading
• Ontwerpen van: Pedagogische instrumenten, standaarden, testen, ...
• Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
• Ontwerpen van: Opleidingsplan
• De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Opstellen van standaarden voor: Opleidingen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Pedagogische, professionele, technische, ... informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
• Opstellen van standaarden voor: Competenties
• De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
• Opstellen van standaarden voor: Tewerkstelling (jobs, beroepsprofiel, activiteiten, ...)
• Ontwerpen van: Opleidingscatalogus
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Distributie
• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, ... evoluties
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Productie
• Kennis delen, verworven kennis evalueren, testen en examens, ... verbeteren
• Logistieke activiteiten organiseren voor: Humanitaire aangelegenheden
• De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
• De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
  Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Opslag
• Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
  Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
• De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Ambitieuze firma, pionier binnen het domein.
  
• No-nonsense, open deur beleid, korte communicatielijnen.
• Verantwoordelijk voor afwisselende en uitdagende taken.
• Concurrentieel salaris met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en 10 ADV-dagen.

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be