Functie

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20.000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Toxicologisch Centrum van het Departement Farmaceutische Wetenschappen, Faculteit Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse (100%) gespecialiseerd medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen de dienst forensische toxicologie.

Functie

Het Toxicologisch Centrum voert forensisch toxicologische onderzoeken uit in opdracht van parketten, rechtbanken en wetsgeneesheren. De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Binnen de forensisch toxicologische dienst van het Toxicologisch Centrum sta je in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke processen. Dit zijn bijvoorbeeld:
  • Agenda- en afsprakenbeheer
  • Opvolging algemene telefoon en e-mailbox van het laboratorium
  • Staalontvangst en registratie van forensische dossiers
  • Verwerking en redactie van verslagen
  • Communicatie met parketten, rechtbanken, wetsgeneesheren
  • Administratieve opvolging van dossiers (bvb. facturatie)
  • Behandelen van dagelijkse inkomende en uitgaande postzendingen en briefwisseling
• Je hebt kennis van de processen en workflows die binnen het Toxicologisch Centrum operationeel zijn en draagt bij tot:
  • Continue verbetering van interne administratieve en logistieke processen
  • Continue verbetering van de klantgerichtheid en externe communicatie

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene (interne) instructies en de regelgeving.

Jouw profiel

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor medical management assistant/health care management/medical office management of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring met de planning van afspraken en verwerking van (medische) verslagen.
• Kennis van forensische en gerechtelijke terminologie is een pluspunt of je bent bereid je hierin bij te scholen.
• Je kan vlot overweg met het Microsoft 365.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, diplomatisch, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je hebt spontaan aandacht voor een discrete behandeling van alle informatie waar je mee omgaat.
• Je hebt interesse in forensische toxicologie.
• Je kan goed plannen en organiseren.

• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De planning en de agenda van de arts bijhouden

Aanbod

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar), met mogelijkheid tot verlenging na gunstige evaluatie.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen per jaar en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt op Campus Drie Eiken te Wilrijk, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .

Solliciteren

Ellen Huijer
03 265 31 45
ellen.huijer@uantwerpen.be