Functie

Bij CleanLease zorgen ruim 2.800 medewerkers ervoor dat ziekenhuizen, zorginstellingen en vakantieparken iedere dag kunnen beschikken over hygiënisch schoon en duurzaam textiel. Daarmee vervullen we een essentiële rol in de dienstverlening die onze opdrachtgevers bieden. CleanLease heeft vestigingen in Nederland en België en is marktleider in haar sector. De organisatie is groot geworden doordat in de vorige eeuw een aantal familiewasserijen zijn samengevoegd en overgenomen. Ondanks de grootte van de organisatie waarderen we ' het kleine' en heerst er een open cultuur, met korte lijnen en geen bureaucratie. Onze 5 kernwaarden staan centraal bij de dagdagelijkse dienstverlening; betrouwbare partner, gegarandeerde kwaliteit, volledige ontzorging, duurzaam ondernemen en een innovatieve visie. Dat is niet mogelijk zonder onze mensen.

De uitdaging

De afdeling Human Resources bestaat uit een HR-Directeur, een HR Business Partners en 3 HR & Payroll Officers. Binnen Cleanlease heeft HR een brede blik, op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. De HR-Administrator & Payroll Officer werkt in Oedelem. CleanLease heeft in België 9 locaties en in totaal 1300 medewerkers waarvan het overgrote deel in productiefuncties werkzaam is.

Wat ga je doen?

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Jouw profiel

Heb je de ambitie om jouw carrière vorm te geven als HR Administration & Payroll Officer in de productieomgeving van een toonaangevende wasserij? Beschik je over een Bachelor Human resources management? Heb je gedegen/grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en payroll systemen? Beschik je over 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie? Kennis van Attentia en GPS is een plus.Laat je je daarnaast ook opmerken door jouw communicatieve vaardigheden en ben je een problem solver? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

Als HR Administration & Payroll Officer kom je terecht in een dynamische en open werkomgeving met aangename collega’s. Bovendien krijg je een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen en onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Ten slotte geniet je de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen door interne trainingen en opleidingen.

Solliciteren

Lieselotte Colson
0498133455
hr-belgie@cleanlease.com