Functie

De Hulpkas voor Werkloosheidsuitkeringen ( ) is op zoek naar een teamverantwoordelijke gebouwenbeheer voor de dienst patrimonium, cel gebouwen.

De HVW is een openbare instelling van sociale zekerheid. Onze instelling bestaat uit een Hoofdbestuur dat gevestigd is in de Brabantstraat 62 (vlakbij het Noordstation) en heeft 34 kantoren, verspreid over het volledige Belgische grondgebied. Het dagelijkse beheer wordt verzekerd door de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal.

Momenteel bevindt de HVW zich volop in een moderniseringsproces. Dit biedt dus mogelijkheden voor grote ontwikkelingen en talrijke wijzigingen binnen de instelling. In dit kader wil de HVW op zeer korte termijn een beroep doen op nieuwe talenten om haar te helpen haar opdrachten en deze positieve evolutie tot een goed einde te brengen.

Je functie

Je bent verantwoordelijk voor een dynamisch team van ingenieurs, technisch en administratief personeel. Je hoofdopdracht is het beheren van belangrijke renovatieprojecten . Deze projecten hebben als doel om de medewerkers van de HVW een optimale en veilige werkomgeving te bieden en om de sociaal verzekerden in de best mogelijke omstandigheden te ontvangen.

• Je leidt de uitvoering van de werken en bent verantwoordelijk voor de organisatie van het werk van de dienst zodat de dienst efficiënt en optimaal functioneert.
• Je bent verantwoordelijk voor de evaluatiecycli van de medewerkers.

• Je definieert de functionele specificaties van de renovatieprojecten samen met het team ingenieurs en de externe architecten van de werven om de aanpassingsbehoeften van de gebouwen te bepalen. Je onderzoekt bestaande en nieuwe dossiers om de technische inspectie ter plaatse voor te bereiden.

• Je gebruikt de moderne, bestaande instrumenten . Je doet voorstellen om deze te verbeteren zodat ze zijn aangepast aan de behoeften en de eisen van de organisatie.
• Je coördineert en volgt de projecten op in overleg met de verschillende betrokken partijen (boekhouding, juridische dienst, technische dienst, onderaannemer, architect...).
• Je stelt prioriteiten voor aan de directie met betrekking tot de uit te voeren werken, en indien nodig onderhandel je met de Regie der Gebouwen over de prioriteit van bepaalde werkzaamheden of over het aanstellen van externe bedrijven.
• Je geeft adviezen over de keuze van leveranciers die voldoen aan de eisen inzake tijd, kwaliteit en prijs, en legt de nodige contacten.
• Je ontwikkelt je eigen kennis en blijft op de hoogte van de evolutie in je domein en aanverwante domeinen. Je deelt je kennis om de expertise en de autonomie van de verschillende medewerkers te vergroten.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van ingenieur
• Je beschikt over 2 jaar ervaring in renovatieprojecten.

• Je komt terecht in een tweetalige werkomgeving, kennis van het Frans is een troef.

• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Een project leiden
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen

Aanbod

Loon

Minimum aanvangswedde: €52.792,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• gratis hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomt in de gsm-kosten
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 dagen verlof per jaar
• 12 compensatiedagen
• maaltijdcheques
• mogelijkheid tot telewerk.

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
0477830189
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be