Functie

Voel je je thuis in een grafische omgeving ? Dan is onze klant misschien wel jouw toekomstige werkgever. Ze profileren zich als een gedreven en dynamisch bedrijf dat met de allernieuwste technologieën werkt.

In deze verantwoordelijke functie ben je de spilfiguur in de opvolging van een verpakkingsproject van A tot Z (Coördineren, communiceren en controleren, geen ontwerp).

Takenpakket:

• Je zorgt dat alle info aanwezig is: druk & technische fiches, ...
• Je beheert en begeleidt de verpakkingsprojecten van de klanten (rechtstreeks contact met bedrijven & drukkerijen)
• Je controleert de verpakking op technische nauwkeurigheid
• Je zorgt ervoor dat er op tijd geleverd wordt
• Je communiceert intern met de nodige stakeholders

Jouw profiel

• Als orderbegeleider ben je communicatief en klantgericht
• Je behaalde een bachelordiploma (bij voorkeur in het grafische)
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het grafische maar ook schoolverlaters met het juiste diploma kunnen in aanmerking komen
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een groot pluspunt
• Verpakkingsprojecten begeleiden is je passie (eerder de techniek dan het creatieve)
• Positieve werkhouding

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Modern open-space kantoor met een eigen fitness ruimte
• Bedrijf met kansen en opportuniteiten
• Innovatieve producten en diensten in een dynamische markt
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering
• De mogelijkheid om na opleiding 1 dag van thuis uit te werken
• Glijdende werkuren (opstart tussen 7u30-8u30 met 1u pauze)
• Geen collectief verlof dus in onderling overleg kan je vrij je verlof inplannen
• Leuke extraatjes zoals vers fruit en super lekkere koffie
• Je komt terecht in een moderne, sterk groeiende onderneming waar zin voor initiatief belangrijk is

Solliciteren

Konvert Office Kortrijk
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be