Locatie:
8800 ROESELARE
Zuidstraat 25
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0483 67 33 44
Datum Gepubliceerd:
30 april 2024
Administratief verantwoordelijke
Functie
PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land -en tuinbouw, de groensector, transport, logistieke arbeidsmiddelen en techniek. Om onze opleidingen verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een administratief verantwoordelijke.
- Je bent de spilfiguur van onze administratieve cel en zorgt samen met je collega’s voor een gestroomlijnde administratie
- Je biedt ondersteuning aan de opleidingscoördinatoren en de financieel verantwoordelijke
- Je bent het aanspreekpunt voor de cursisten en dit bij zowel praktische vragen vooraf als de evaluatie achteraf
- Dankzij jouw voorbereiding kunnen de docenten onmiddellijk aan de slag bij opstart van de cursussen
- In je coördinerende rol, begeleid je je collega’s in hun dagdagelijkse taken
- Je herkent tijdig problemen en neemt initiatief om ze mee op te lossen
- Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit
Jouw profiel
- Je beschikt over administratieve ervaring
- Je bent communicatief sterk en neemt het heft graag in eigen handen
- Je hebt je mailbox steeds onder controle
- Je beschikt over een goede kennis MS Office
- Je hebt een proactieve en positieve houding
- Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Een diverse werkomgeving met zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact
- Een organisatie in volle transformatie waar je samen met je collega’s mee aan het roer staat
- Een loonpakket dat mee evolueert met je groei en ervaring
- Opleidingsmogelijkheden en een degelijke ondersteuning
Solliciteren
Decaestecker Annelien
0483 67 33 44
jobs@pclt.be