Functie

Voor een onderneming in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een Maintenance Administrator. De firma is actief in de chemische sector en maakt onder andere verschillende soorten lijmen, coatings en aromachemicaliën.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt de onderhoudsactiviteiten door de beschikbaarheid van materialen, services en documentatie te verzekeren.
• Je verwerkt de administratie van de nalevingsrapporten van onderhoudsprocedures.
• Je volgt deze rapporten ook op en controleert achteraf of de procedures worden nageleefd.
• Je stelt dagelijks offertes en verslagen van uitgevoerde taken op.
• Je verzorgt het beheer van technische documenten.
• Je plaatst bestellingen en volgt deze op. Dit doe je in samenwerking met de aanvrager en de aankoopdienst.
• Je beheert het wisselstukkenmagazijn.
• Je zorgt voor het systematisch en correct vastleggen van informatie, dit van de dagelijks en wekelijks terugkerende taken.
• Je verzorgt een verscheidenheid aan taken op verzoek van interne klanten.
• Je zorgt steeds voor een backup-plan bij afwezigheid om continuïteit te waarborgen.

Jouw profiel

• Je behaalde minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent technisch-administratief sterk, kan prioriteiten stellen en werkt punctueel.
• Je bent communicatief zelfverzekerd en enthousiast.
• Je werkt zelfstandig, klantgericht en bent een echte teamspeler.
• Je hebt een uitgesproken gevoel voor veiligheid, kwaliteit en milieu.
• Je bent PC-vaardig en hebt kennis van het MS Office pakket (Outlook, Excel, Word).
• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands én in het Engels, dit zowel gesproken als geschreven.
• Ervaring in een administratieve technische omgeving is een pluspunt.
• Je beschikt over eigen vervoer om in de Waaslandhaven te geraken.

• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De ontvangst van bestellingen controleren
  De behandelingsvolgorde bepalen
• Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
• Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
• Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
• Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
• Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren

Aanbod

• Je ontvangt een mooie verloning die wordt gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Je zult werken in een gestructureerde werkweek van 40 uur.
• Je werkt in een systeem met ADV, zo bouw je 12 aanvullende vakantiedagen op per jaar.
• Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van € 8,00/dag.
• Je komt terecht in een onderneming met een warme en ondersteunende werksfeer.

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be