Functie

Ben jij op zoek naar een heel allround administratieve functie én heb jij bovendien ook technische kennis? Schrikt het jou niet af om bovendien af en toe in het magazijn bij te springen? Wil jij graag een mooi loon verdienen met tal van extralegale voordelen? Dan hebben wij de ideale job voor jou!

Je zal instaan voor:

• Telefonie
• Onthaal van klanten
• Post behandelen
• Klassement
• Aankoop- en verkooporders plaatsen, beheren en opvolgen
• Leveranciers- en klantenbestand beheren
• Goederen ontvangen, controleren, etiketteren en stockeren in het magazijn
• Facturen controleren, opmaken en inboeken
• Betalingsopdrachten voorbereiden
• Leverbonnen aanmaken
• Pakketten versturen
• Herstellingen van bepaalde onderdelen
• Betalingen van klanten opvolgen
• Technische dossiers aanmaken

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een kantoorfunctie
• Je hebt een goeie attitude en werklust
• Vlot schakelen tussen verschillende taken vormt geen probleem voor jou
• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Nederlandstalig + goede kennis Frans en Engels, andere talen zijn een pluspunt
• MS Office heeft geen geheimen voor jou
• Kennis van EPR Plenion? Pluspunt!
• Stabiel werkverleden
• Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• 37,5u/ week
• 8u-12u en van 13u-17u
• 4/5e is bespreekbaar
• 1/2 dag recup per maand bij fulltime
• Geen collectieve sluiting
• Verlof zelf te kiezen (26 dagen)
• Maaltijdcheques van €8/ dag
• Woon- werkvergoeding
• Loon te bespreken naargelang ervaring
• Ecocheques

Solliciteren

Lynn
055499489
oudenaarde@jobup.be