Functie

In deze job als Office Assistant in Knokke ben jij het gezicht en de administratieve draaischijf van het kantoor. Je kan rekenen op een aangename werksfeer in een tof team. Interesse? Solliciteer snel!

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Je onthaalt de klanten op kantoor en staat in voor de eerstelijnstelefonie.
• Je behandelt de mailbox en volgt de vragen van de residenten op.
• Je volgt de herstellingen en onderhoudswerken in de gebouwen administratief op.
• Je bereidt de algemene vergaderingen voor en volgt de besproken to do's op.
• Je maakt verslagen op van de vergaderingen.
• Je staat in voor de opmaak en controle van facturen.

Jouw profiel

In de job als Office Assistant wordt dit verwacht van jou:

• Je spreekt perfect Nederlands en kan jezelf uitdrukken in het Frans.
• Je bent dynamisch ingesteld en een echte initiatiefnemer.
• Je stelt je klantgericht en professioneel op.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

Wat mag je verwachten als Office Assistant?

• Je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro.
• Je krijgt een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je krijgt een netto-onkostenvergoeding van 75 euro per maand.
• Je werkt fulltime of 4/5e in een 39-uren week.
• Je hebt recht op 26 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
• Je kan één dag per week thuiswerken, op woensdag.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag of van maandag tot en met zaterdag (met vrije dag op woensdag).
• Je komt terecht in een open & aangename bedrijfscultuur met ruimte om te groeien.

Solliciteren

Jitser Soete
051 66 00 00
jsoete@brightplus.be