Functie

Ben jij op zoek naar een dynamsiche rol in een mooie werkomgeving én kom jij hierbij graag terecht in een tof team van collega’s? Krijg jij energie van een gevarieerd administratief takenpakket? Word jij gelukkig van collega’s administratief te ondersteunen? Dan is deze job als Office Assistant in Herentals zeker iets voor jou! Benieuwd? Solliciteer nu!

Als Office Assistant ben je de administratieve spil van het kantoor. Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen het bedrijf
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en teambuildingactiviteiten
• Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer binnen het bedrijf
• Je verwelkomt gasten en zorgt voor een professioneel onthaal
• Je onderhoudt de kantoorinfrastructuur
• Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
• ….

Jouw profiel

Ben jij de persoon die wij zoeken?

• Je hebt al een eerdere administratieve ervaring op zak.
• Je bent dynamisch en hands-on, je vindt het niet erg om je handen uit de mouwen te steken.
• Je hebt een professionele en toegankelijke houding naar klanten en je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

What’s in it for you?

• Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie waarbij je kan genieten van heel wat vrijheid en zelfstandigheid
• Je wordt omringd door fijne collega’s
• Een collegiale, dynamische werksfeer
• Een voltijdse job
• Op vrijdag start je het weekend telkens om 16u
• Daarnaast krijg je ook een mooi verloningspakket met heel wat extralegale voordelen

Solliciteren

Stephanie Jansen
014258100
cvgeel@brightplus.be