Functie

Voor een stabiele organisatie in Rijkevorsel, zijn wij op zoek naar een Office Assistant - Interieur om het team te versterken.

Kan jij goed zelfstandig werken en vervul jij graag een ondersteunende rol? Ben jij spontaan en flexibel? En is een aangename werksfeer en een goede work-life balance belangrijk voor jou? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat die wij zoeken voor deze vacature!

Als communicatieve Office Assistant ben je samen met onze interieurarchitecten een belangrijke schakel in de customer experience journey. Je bent administratief sterk, hebt oog voor vernieuwing en hecht waarde aan klanttevredenheid.

• Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze klanten.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de dossiers van de interieurcoördinatoren.
• Je beheert ons digitale platform, waarmee we dagelijks in contact staan met onze klanten.
• Je coördineert de opvolging en uitvoering van de opmerkingen van klanten.
• Je verzorgt de documenten voor de opleveringen van woningen.
• Je onderhoud de contacten met nutsmaatschappijen.
• Je maakt nieuwsbrieven op.

Jouw profiel

• Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot die gedreven en oplossingsgericht te werk gaat.
• Je beschikt over zeer sterke communicatieve vaardigheden en hecht belang aan een hoge graad van klantvriendelijkheid. Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een vlotte basis Frans en Engels.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en kunt vlot werken met Excel.
• Een achtergrond in de bouwsector en/of klantenbegeleiding is een troef. Ook kennis van tekenpakketten of affiniteit met interieurafwerking is een plus.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Werk mee aan het creëren van aangename en duurzame woon-, werk- en leefomgevingen. In deze job kan jij rekenen op:

• Werken in een stimulerende omgeving met een no-nonsense mindset.
• Een ondernemend bedrijf waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.
• Werken binnen een gedreven 20 koppig team vol enthousiastelingen, waarbij werkplezier gegarandeerd is.
• Een uitdagende job met ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid.
• Een mooie verloning volgens opleidingsniveau en ervaring.
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen.
• 12 ADV-dagen
• Glijdende uren
• Na inwerkperiode kan je rekenen op 1 dag home office
• De mogelijkheid om 4/5e te werken

Solliciteren

Ella Van Hoydonck
014 25 81 00
cvgeel@brightplus.be