Job 1000 van 1000

SOLLICITEREN


Gedreven part-time management assistant


Functie

Als management assistant zien we jou als 'de' spil in ons sterk groeiend bedrijf. Heb jij ook de ambitie om een belangrijke rol te spelen bij het uitbouwen van ons bedrijf om de meest waardevolle speler te worden in het segment slaapcomfor in Vlaanderen? Dan zoeken we jou!

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt hem dagdagelijks bij zijn dagtaak. Je neemt verantwoordelijkheid op binnen de voorbereiding, uitwerking en implementatie van projecten. Verder speel je een sleutelrol in het beheer van de agenda, planning en emailverkeer. Daarnaast volg je graag leads en klanten op en ben je thuis in de social media ( Facebook, LinkedIn, Instagram). Verder neem je ook mee aan beurzen en events.

Aanbod

Wij bieden jou een veelzijdige functie in een bloeiende Kmo met doorgroeimogelijkheden, enthousiaste collega's, aantrekkelijk loonpakket en een perfecte worklife balance.

Interesse?

Stuur dan je snel je cv!

Jouw profiel

Je bent operationeel heel sterk en resultaatsgericht. Je werkt nauwkeurig & accuraat , zelfstandig en durft initiatief te nemen. Je houdt van afwisseling en multitasking. Je hebt een positieve uitstraling en een vlotte, constructieve communicatiestijl. Je kan je dan ook foutloos uitdrukken in woord en schrift. Je bent een problemsolver, je denkt in oplossingen en een doener. Daarnaast ben je flexibel in taken als in tijdsbesteding. Totslot kan je vlot overweg met Ms-office.

Ervaring in een soortgelijke functie is een must.

Klantgerichtheid, Omgaan met stress, Plannen (= ordenen), Creatief denken (Inventiviteit), Regels en afspraken nakomen, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Resultaatgerichtheid, Samenwerken als hecht team, Zin voor nauwkeurigheid hebben, Contactvaardig zijn, Zelfstandig werken

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren, Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern, Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren, Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren, Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren, Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken, Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren, Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren, Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...), Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

TSO 3de graad: Studiegebied Handel, Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde, Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)

Solliciteren

Turnhoutsebaan 225, 2970 SCHILDE
Lodewykx Katrijn

SOLLICITEREN

MEER JOBS VAN JE ZOEKOPDRACHT