Job 1000 van 1000

SOLLICITEREN


Kantoorverantwoordelijke (h/f)


Functie

Deze functie is heel gevarieerd en bestaat uit diverse luiken, namelijk: organisatorisch, operationeel, personeel en commercieel. Deze rol wordt uitgevoerd in overeenstemming met de missie, de waarden, de visie en de strategische doelstellingen van het bedrijf.

1. Organisatorisch:
Het opnemen van de eindverantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het kantoor onder toezicht van de District Manager;
Het opmaken en opvolgen van de jaarlijkse budgetten.

2. Operationeel:
Het toezien op de organisatie en de goede werking van het team bestaande uit hoofdzakelijk payroll consultants;
Het uitwerken van concrete verbetervoorstellen om het rendement te verhogen;
Het begeleiden en opvolgen van de medewerkers;
Het coördineren van de opstart van de nieuwe dossiers.

3. Personeel:
Het behandelen van alle HR issue's samen met de personeelsdienst;
Het beheren van het team van A tot Z (van sollicitatie - tot uitdienstgesprekken, opvolging van de opleidingen, jaarlijkse evaluatiegesprekken…).

4. Commercieel:
Het opvolgen van de bestaande klanten en het opsporen van leads;
Het waken over de klantentevredenheid en het behandelen van de klachten.

Aanbod

Kans op vast na geslaagde interimperiode
Werken in een boeiende omgeving in een groeiende nationale firma

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans;
Je bent resultaat - en klantgericht;
Je bent een echte manager met verantwoordelijkheidsgevoel en je bent communicatievaardig;
Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring als teamleader;
Je kan analytisch, methodisch en commercieel denken;
Je bent een expert in payroll en je wil jouw enthousiasme graag met de collega's delen.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren, Vergaderingen beleggen en evenementen organiseren, Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren, Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen, Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren, Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...), Administratieve en boekhoudkundige gegevens verwerken, De activiteiten van een team coördineren, Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren, Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen, Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren, Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...), Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren, Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Master na masteropleiding, Master i/h management, Master Rechten: Sociaal recht, Master Bedrijfscommunicatie

Solliciteren

Square Sainctelette 1-3, 1000 BRUSSEL
Konvert Office Brussel
+32 (0)2 502 32 99

SOLLICITEREN

MEER JOBS VAN JE ZOEKOPDRACHT