Payroll Officer

Functie

Voor een wereldwijde aannemer voor industriële en petrochemische installaties, gespecialiseerd in tankonderhoud en tankbouw, zijn we op zoek naar een aanvulling van onze ploeg.

Onze klant is expert in het vijzelen van tanks, civiele werken, leidingwerken, turnarounds, engineering en schilderwerken.

Je zal steeds tewerkgesteld worden in de regio Antwerpen Haven.


Kom bij ons team als de bruisende motor achter onze salarisadministratie! We zoeken een ster die de loonadministratie voor al onze medewerkers in goede banen leidt, van bedienden tot arbeiders, en dat allemaal met een glimlach. Als jij een passie hebt voor het jongleren met cijfers en menselijke interactie, dan is dit jouw kans om te schitteren!


Wat ga je doen?

Je wordt de go-to persoon voor alles wat met salarisadministratie te maken heeft. Denk aan het bijhouden van afwezigheden, het checken van prestaties, en natuurlijk het verzorgen van de loonverwerking. Samen met ons topteam bij sociaal secretariaat Acerta, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze 250 fantastische medewerkers.


Jouw takenpakket omvat onder andere:


  • Het verzamelen van alle nodige data voor arbeidscontracten.
  • Het beheren en opvolgen van deze contracten.
  • Het uitvoeren van Dimona aangiftes.
  • Het voorbereiden en uitvoeren van loonadministratie en verloningen.
  • Het bijhouden van vakantie- en afwezigheidsaanvragen.
  • Het monitoren van groepsverzekeringen en ons flexplan.
  • Het up-to-date houden van personeelsdossiers en sociale documenten.
  • Het optimaliseren van onze verloning en payrollprocessen.
  • Het verwelkomen van nieuwe collega's met een hartelijke introductie.
  • Het opstellen van rapportages over salarisevolutie.

Jouw profiel

Jij bent de held die we zoeken als je:


  • Een bachelor diploma hebt in personeelswerk, office management, psychologie of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal 10 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare rol.
  • Affiniteit hebt met de bouw- en/of metaalsector (dat is een bonus!).
  • Je weg weet in MS Office, vooral Outlook, Word en Excel.
  • Een diepgaande kennis hebt van arbeidsrecht, sociale wetgeving en payroll.
  • Ervaring hebt met AFAS Profit (dat is mooi meegenomen!).
  • Analytisch, punctueel en nauwkeurig bent.
  • Discreet, diplomatiek en klantvriendelijk bent.
  • Een echte people person bent, stressbestendig en klaar staat voor anderen.
  • Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Loonstrookjes controleren

Aanbod

Wat bieden wij?


Als jij de uitdaging aangaat, bieden wij:


  • Een uitdagende baan op onze locatie in bruisend Antwerpen.
  • Een kans om te groeien in een jong, groeiend en gezond bedrijf.
  • Ruimte voor jouw bruisende initiatieven.
  • Opleidingsmogelijkheden om nog beter te worden in wat je doet.
  • Een contract voor onbepaalde duur.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket met een heleboel extralegale voordelen. Denk aan maaltijdcheques, een netto onkostenvergoeding, een hospitalisatieverzekering, mogelijkheden tot thuiswerken, ons flexplan, en nog veel meer via Benefits at Work.


Ben jij klaar om onze salarisadministratie naar nieuwe hoogtes te brengen? Solliciteer dan nu en word de ster van ons team!

Solliciteren

Evi Van Den Bogaert
03 375 18 29.
exxperts.antwerpennoord@trixxo.be

Anderen bekeken ook