Functie

• Je ondersteunt de medewerkers van de technische dienst met allerlei administratieve taken
• Je houdt contact met en plant afspraken in met huurders en aannemers
• Je verwerkt facturen, attesten en andere informatie in het softwarepakket
• Je volgt samen met je collega de onderhoudscontracten op
• Je vraagt tarieven op bij aannemers
• Je bent back-up voor de personen die telefoondienst hebben
• Je ondersteunt bij de opvolging van de aanbestedingsdossiers

Jouw profiel

• Je hebt min. een A2 of TSO-diploma in een administratieve richting of hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie

• Ervaring in een technische omgeving of een technische achtergrond is een groot pluspunt
• Je werkt graag in een team
• Jouw positieve energie zorgt mee voor een fijne sfeer in het team
• Een job in een sector met een groot maatschappelijk engagement spreekt jou direct aan

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele en toekomstgerichte sector
• Een aantrekkelijke verloning volgens de weddeschalen van de Vlaamse Overheid
• Veel bijkomende voordelen: maaltijdcheques van 8€/gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding, laptop, mogelijkheid tot thuiswerken, extra verlofdagen, fietsleasing en ecocheques
• Een tof team met een informele, open sfeer en aandacht voor een goed evenwicht werk-privé.
• Wij werken elke dag een uurtje langer zodat ons weekend op vrijdagmiddag start.

Solliciteren

Peeters Tine
03 690 09 20
personeel@devoorkempen-he.be