Functie

De dienst "Begraafplaats" van het departement Demografie voert uit : begrafenissen, asverstrooiingen, plaatsing in columbariums en opgravingen.

JE MISSIE

Je staat de conservator bij in zijn bevoegdheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de begraafplaats en de teams. Je ondersteund de conservator met zijn administratieve en technische taken. Je vervangt hem/haar in geval van afwezigheid.

JE VOORNAAMSTE TAKEN

· Je onderhoudt het contact tussen de dienst Burgerlijke Stand en de onderhoudsdienst van de begraafplaats

· Je beheert de cel overlijdens

· Je zorgt ervoor dat alle wettelijke kennisgevingen worden weergegeven

· Je beheert het grondplan van de teraardebestellingen

· Je bereidt de werkzaamheden voor het inrichten van de perken voor

· Je houdt het algemeen register van de begrafenissen en het register der vergunningen bij

· Je beheert de funeraire ruimten (mortuarium en zalen)

· Je oefent toezicht uit op de begrafenissen en vergezelt de lijkstoeten op d ebegraafplaats

· Je woont de opgravingen bij en stelt proces-verbaal op

· Je houdt toezicht op het onderhoud van de graven en monumenten

· Je controleert de juridische documenten

· Je controleert de plaatsing en verwijdering van monumenten

· Je neemt deel aan het behoud van het funerair erfgoed

· Je stelt je hiërarchische overste onmiddellijk op de hoogte van onregelmatigheden of tekortkomingen

· Je beheert de bestellingen van het materiaal voor de grafdelvers en dragers

· Je zorgt voor de naleving van de reglementen van de begraafplaats en de bestaande wetgeving

Jouw profiel

· Ben je een probleemoplosser?

· Orde en structuur horen bij jou (algemeen register van de begrafenissen bijhouden)

· Je bent een echte people manager en je weet hoe je je troepen moet motiveren!

· Je bent integer, eerlijk en neemt graag initiatief

· Je weet hoe je moet samenwerken, bent klant- en resultaatgericht

· Je hebt een zeer goede kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot overlijdens, begraafplaatsen, uitvaarten en begrafenissen

· Goede kennis van arboregels en voorschriften

· Goede computervaardigheden: Word en Excel.

· Kennis van veiligheidsvoorschriften

· Technische kennis van de apparatuur die gebruikt wordt op de begraafplaats is een pluspunt

· Tweetalig Frans - Nederlands (“Werkenvoor” (vroeger selor) attest is een troef)

TOELATINGSVOORWAARDEN

· Bachelordiploma (niveau B)

• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Een project leiden
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)

Aanbod

→ COD voltijds

→ Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden

→ Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, …

→ Aantrekkelijke verlofregeling

→ Hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (financiële tussenkomst en premies voor bepaalde evenementen)

→ Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)

→ Baremaschaal niveau B4 (min. 3568 bruto/maand et 4019 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

Solliciteren

Vedovatto
025580904
recrutement@anderlecht.brussels