Functie

Als Administratief Coördinator bij onze klant te Antwerpen-Noord vervul je een essentiële rol in het verzorgen van een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening. Dagelijks sta je in direct contact met klanten, en zorg je voor een naadloze afhandeling van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van dossiers, het registreren van documenten en data, en het proactief aanpakken van eventuele problemen. Daarnaast onderhoud je communicatie met zowel het magazijn als leveranciers om een vlekkeloze dienstverlening te garanderen.

Taken:

• Dagelijks contact onderhouden met klanten van ELSO en bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.
• Opstarten en beheren van dossiers, inclusief het invoeren en registreren van documenten en data, en de voortdurende opvolging van dossiers.
• Proactief nadenken en bijdragen aan oplossingen voor onvoorziene situaties.
• Verantwoordelijkheid dragen voor het Expedited Logistics Program (ELP) voor voorraadbeheer en fungeren als aanspreekpunt voor deze specifieke stroom.
• Beheren van verschillende mailboxen om communicatiestromen te volgen en te coördineren.
• Communicatie voeren met het magazijn en leveranciers om een soepele en nauwkeurige afhandeling te verzekeren.

Jouw profiel

Een Bachelor diploma in Logistiek Management.

• Een eerste gelijkaardige ervaring binnen de logistiek is een must.
• Nauwkeurig beheer van administratieve taken met behulp van MS Office, met specifieke expertise in Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Snel inzicht krijgen in de workflow; kennis van Navitrans is een aanzienlijk pluspunt.
• Vermogen om onder druk te werken en effectief te communiceren in een dynamische omgeving.
• Klantgericht en sociaal vaardig, met een sterke focus op het opbouwen en onderhouden van relaties.

• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Boven op de verloning op basis van jouw opleiding en werkervaring krijg je ook:

• Maaltijdcheques vanaf dag 1.
• Groepsverzekering om extra te kunnen sparen voor na het pensioen.
• Hospitalisatieverzekering om ervoor te zorgen dat het pensioen zonder te veel problemen behaald wordt.
• Een extra dag verlof op jouw verjaardag.
• Een vaste thuiswerkdag na inloopperiode.
• Optie tot een aantrekkelijke fietsleasing.
• Uitdagende en administratief gevarieerde functie in een internationale werksfeer.
• Je krijgt bij opstart een grondige interne opleiding ter ondersteuning.
• Vast contract na uitzendperiode.

Solliciteren

Kristof Poppe
015/551.526
mechelen@wesearchjobs.be