Functie

• Beheer de helpdesk en bied eerstelijns professionele ondersteuning aan klanten.
• Maak offertes en serviceorders aan en volg hun voortgang op.
• Verwerk werkbonnen van techniekers.
• Plan en coördineer afspraken tussen klanten en techniekers.
• Controleer en bereid de uren van techniekers voor payroll voor.
• Boek hotels en volg leveringen van onderdelen op.
• Controleer inkomende facturen en plan onderhoud voor het wagenpark.

Jouw profiel

• We zijn op zoek naar een gedreven kandidaat met een bacheloropleiding en een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent georganiseerd, zelfstandig, hands-on, sociaal, klantvriendelijk en een echte teamplayer.
• Affiniteit met techniek is een plus maar niet noodzakelijk.
• Ervaring met ERP-systemen (kennis van Navision BC is een plus)
• Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel)
• Taalkennis: Nederlands, Frans, Engels, eventueel Duits

• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)

Aanbod

• Een uitdagende positie in een technologisch geavanceerde omgeving.
• Een bedrijfscultuur waar collegialiteit en een aangename sfeer hoog in het vaandel staan, met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salaris dat in verhouding staat tot jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
• Maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering met Dental Care.
• Full time of 4/5

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be